大家好，我是雪瑶。今天我们来分享煤炭行业第一个案例，《一人一档》，即人员动态学习档案管理应用。
这是一个煤炭行业中，人力资源部门和安全监察部门都非常关注和需要的一个场景功能，之前和我们沟通过的一个近2000人的煤矿的人资培训岗专员和我们说，寻遍市面的其他软件产品，都没能找到《一人一档》这个软件，没想到在简道云里，可以这么贴切的实现与扩充。当然通过这个应用场景，我们能够衍伸出各行各业都需要的员工动态档案管理应用。接下来，我们来看一下《一人一档》，一个用简道云实现的全面的人员学习动态管理档案系统。
一、档案管理功能概述
通过简道云，将员工基本档案信息+线下学习、考试数据记录+线上学习、考试数据记录的全部信息集成，以及个人的职业证件管理、职称管理等相关内容。
员工档案管理内产生的所有数据都可通过简道云的仪表盘功能，进行系统报表、定制报表、系统查询等工具进行多角度、多维度的查询、统计和分析。
本案例所提供部分既有企业案例的截图为效果展示，实际使用过程中可根据各煤矿企业需求增加调整表单内容及调整报表展现形式，伴随简道云的优化升级可持续扩展。
二、档案管理功能详述
职工一人一档在线管理，支持历史数据批量导入与后续学习数据的单条或批量新增，如使用其他平台进行在线学习，还可通过简道云的API接口对其他平台学习数据自动获取，按需求融合成员工动态培训学习档案表，用于日常查询、展示、打印和存档。
2.1员工个人基本档案
2.1.1档案基本内容（新建表单）
姓名、编号、身份证、毕业证、学籍表、个人简历档案、本人照片、个人资质、技能等级晋升情况、安全生产违规违章行为记录、历次接受安全培训、考核的情况等内容。
以上内容均可根据各矿实际情况进行调整。
2.1.2除支持信息填写外，同样支持附件上传，如照片、学历证扫描件上传等。
2.1.3排序及筛选：职工档案可按照所属单位、姓名、身份证号、工种、类别、职务设置不同的排序方式和筛选方式。也可根据甲方要求，灵活增加表内已有字段进行筛选条件的设置。
2.1.4历史数据的导入：系统支持历史人员信息的Excel批量录入，避免重复填写带来的工作量和误差。
2.1.5其他批量功能：支持信息批量修改、导出和删除。
2.1.6人员编号管理：可实现人员编号一人一编号，通过编号调取人员其他平台信息，便于查询与管理。
（手机端界面截图）
（电脑端界面截图）
2.2线上学习档案
2.2.1线上学习信息：姓名、编号、项目类型（学习/考试）、项目名称、进度（百分比）、获得学分、获得证书、完成时间。
2.2.2更新周期：线上学习数据支持按周/月更新与同步。
2.2.3数据导出：支持数据批量导出。
file:///C:\Users\ADMINI~1\AppData\Local\Temp\ksohtml226528\wps4.jpg
（线上学习数据信息） 2.3线下培训档案信息（结合一期一档）
支持按培训日期、班次、取证、老师信息、授课内容、效果等信息的批量导入，支持内容的按需调整及增减，保证安全培训教育信息能够及时更新。
2.4其他功能描述
2.4.1自定义打印：支持打印模板的设置和批量打印、下载，导出excel数据，实现电子档案和纸质版档案保持同步。
file:///C:\Users\ADMINI~1\AppData\Local\Temp\ksohtml226528\wps5.jpgfile:///C:\Users\ADMINI~1\AppData\Local\Temp\ksohtml226528\wps6.jpg
（自定义打印模板展示）
2.4.2报表：功能支持将上述内容综合生成员工动态学习档案台账，并支持灵活多样的筛选条件，以及按各种图表进行展示。
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file:///C:\Users\ADMINI~1\AppData\Local\Temp\ksohtml226528\wps10.jpgfile:///C:\Users\ADMINI~1\AppData\Local\Temp\ksohtml226528\wps11.jpg
（各种分析图表示意图）
三、方案优势
3.1多端使用
简道云即可以通过网页端登陆，在手机、电脑端使用，还可以搭载钉钉、企业微信、微信小程序等形式使用。员工手机端方便查看个人学习档案，安全负责人电脑端批量导入、打印或下载数据，均非常方便。
3.2调整灵活
我们设置的培训档案管理内容，各行业企业在使用时，可根据实际情况提出修改要求，按需调整。
3.3权限设置周到
根据企业需求，可设置信息的查看、编辑、导出、打印权限，满足企业中不同层级人员所需。
该方案的更多适用场景
其实除了员工动态培训学习档案，员工动态成长档案，我们可以将员工的历史担任项目、工作表现、工作总结、经验经历、历史考勤、历史测评数据等纳入其中，如果是销售类型的企业，我们还可以将员工历史销售业绩、贡献等进行汇总统计，对于持证上岗的企业，我们还可针对员工的证件动态管理，比如建筑行业，我们可以对员工进行电子证件库、证件到期提醒、持证自评等等信息管理，帮助企业清晰的了解员工情况，便于企业申报和管理资质。
简道云能做的太多，说不完、道不尽，希望和用户分享更多我们团队在简道云搭建服务过程中的有意义的案例和故事。
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