在电商领域,资金链的断裂通常是企业失败的关键因素。过高的销售额(GMV)会增加资金链断裂的风险。这也是传统财务在电商行业中面临的主要难题,原因在于财务数据更新的滞后性,导致企业资金链断裂,最终可能导致企业破产。因此,数据预测在电商行业中是财务领域至关重要的核心技能之一。那么,如何在主播进行直播的过程中,准确预测出该场直播能为企业带来多少收益?以及实际能有多少资金归入企业账户?资金的回收是否能先于支付给供应商的货款、主播的提成以及其他相关费用?接下来,我以抖音平台为例,跟大家分享电商行业的资金回款模型。
1、确定数据之间勾稽关系
在电商平台上,通常存在两种类型的表格。第一种表格主要供运营人员使用,即订单明细表(亦称销售单明细表),该表详细记录了每一笔交易的全部信息;第二种表格则主要用于财务对账,即资金明细表。这两种表格之间的关联指标是【下单时间】。
举例:6月1日,公司实现总销售额(GMV)达10万元,财务部门需于当日明确掌握该笔10万元收入如何回流至企业资金账户。通常情况下,我们会依据历史数据来确定每日的销售回款频率、回款日期以及回款金额。
(1)在订单明细中,下单时间与资金明细中的下单时间相对应。如下图所示,一个下单时间可能对应多个资金到账时间和多个资金到账金额。因此,我们需要对下单时间进行同比例扩展,以补充相应的下单时间数据,确保其与资金到账时间保持一致。
(2)计算历史资金到账回款系数,即资金到账金额除以销售金额。
(3)依据预测日期的实际销售金额乘以回款系数,进而推算出预期的回款金额。
2、原始数据导入Finebi
(1)去年销售数据:【抖音平台】-【订单管理】-【导出订单】-【标准报表】
(2)去年资金数据:【抖音平台】-【资金】-【资金明细】
(3)今年销售数据:【抖音平台】-【订单管理】-【导出订单】-【标准报表】
3、去年销售数据和资金数据处理
(1)过滤
删除直播期间拍下未付款的数据(删除原因:与抖音第三方数据看板数据对齐),【过滤】-【订单状态】-【不属于】-【已关闭】或【售后状态】-【不属于】-【“-”】
(2)设置【销售额】:新增公式列:订单应付金额+平台实际承担优惠金额
(3)字段设置,勾选【提交订单时间】和【销售额】
(4)分组汇总
(5)左右合并,把往年6月订单明细与往年6月资金明细左右合并,合并共同指标【提交订单时间】
(6)增加公式列,新增【资金回款率】:资金回款/销售额
(7)获取时间,新增获取时间列名【月日】,选择字段【订单提交时间】,获取时间【月日】
4、今年销售数据处理
(1)过滤
删除直播期间拍下未付款的数据(删除原因:与抖音第三方数据看板数据对齐),【过滤】-【订单状态】-【不属于】-【已关闭】或【售后状态】-【不属于】-【“-”】
(2)设置【销售额】:新增公式列:订单应付金额+平台实际承担优惠金额
(3)字段设置,勾选【提交订单时间】和【销售额】
(4)分组汇总
(5)获取时间,新增获取时间列名【月日】,选择字段【订单提交时间】,获取时间【月日】
(6)左右合并,把往年去年销售数据与今年销售数据左右合并,合并共同指标【月日】
(7)增加公式列【资金回款额】销售额*资金回款率
5、设置组件
(1)设置交叉表,资金回款明细表
拖拽【订单提交时间】至行维度,【指标名称】和【动账时间】至列维度,【资金回款额】至指标;同时下拉动账时间选择【周数】
(2)设置组合图
拖拽【订单提交时间】至横轴,【销售额】和【资金回款额】至纵轴,同时下拉销售额,汇总方式选择【平均】
6、设置仪表盘
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