一、项目基本信息1、项目信息
公司全称：新疆泰昆集团股份有限公司
项目名称：数据平台建设项目
负责人信息：卢建刚
团队成员：李海、杨晓丽、李彩霞
2、平台运行状况
平台报表总量：78704次
平台月访问量：6165次
平台系统资源：SAP-Hana、MS-SQL、MY-SQL
二、项目背景
随着云计算、大数据技术的蓬勃发展，丰富的人工智能应用渗透到人们的生活和工作中，由此带来的数据流量呈爆发式增长。企业内外部的业务系统、网络设备、云设备、智能硬件设备作为物理数据的承载者，成为整个集团运作的底层基石。同时集团产业的现状和产业周期的演变均受到了巨大影响，数据平台以信息资源整合为重点，以大数据应用为核心，坚持“统筹规划、分步实施，整合资源、协同共享，突出重点、注重实效，深化应用、创新驱动”的原则，全面提升信息化建设水平，促进持续健康发展。
集团是一家拥有众多子公司集团化企业，犹如一条大船，我们都知道“船 大难掉头”。2018 年底，“数字化、数据化”的战略指导下，但历经2年多的时间，终于来了业务数据的“大集合”。2019 年初开始，集团依托SAP系统建设TYCOON数据平台尝试数据应用与挖掘; 由于初期异构系统太多、主数据不统一，最终做出的效果很不理想; 受挫后，集团全面展开了SAP-ERP 系统统一部署建设，统一解决集团主数据、制定相关标准，打下一个良好的数据基础。
数据之大并不是难点所在，其真正难以对付的挑战来自于数据类型多样、要求及时响应和数据的不确定性，而我们所面临的也正是如此。通过对市场现有的数据平台软件进行选型，最终选择了帆软FineReport9.0平台。
三、应用场景与价值
场景一：集团PDCA任务系统
全集团每年都要制定年度工作计划，前期都是通过EXCEL和 PPT 进行分解，是全公司到个人员哟！是一个数列组合问题，大家可以想想体量，同时全集团员工达到几千人，每个人员和每个部门都要制定年度与月度计划。针对计划每个月度要完成验证、面谈工作，还有统计好整个计划完成效率等统计问题，如果整个计划数字化来衡量，使用传统手工方式来实现那就是一个海量工程了。
创新性地将集团PDCA任务系统结合到帆软报表中。首先，建立了组织结构、用户（与人力资源系统同步完成）与权限分配管理表；其次，对业务表单进行管理的需求，从年度计划（P）、年度分解（P）、月度计划（D）、月度审核（C）、验证（C）、面谈（A）、打印模板、我的工作等功能，通过FineReport系统是对应建立应用表，设计相关勾稽欢关系。
最后，解决业务应用痛点，实现所有管理数据系统化、标准化、规范化。
现在，全集团年度工作计划的制定只需要在报表中通过填写、点击等操作就能实现，流程更加清晰，大大提高了工作效率，简化了工作流程，实现了对所有任务计划的数字化管理。
场景二：系统化报表自建管理
随着报表平台的不断推广和使用，越来越多的需求出现，制作报表更新报表的速度也越来越快，以前的流程是报表开发人员本地开发，完成后通知我，由我在报表平台根据开发人员需求新建目录，上传报表，如果报表有问题就需要在通知我，在上传，这样的流程，少量报表没有太大问题，后来开发人员多了，报表也多了，开发水平不同造成更新次数增加，每天就管理报表以及更新报表都会浪费很多时间，而且还不能做到及时更新。
因企业应用开发人员工作地域、系统管理授权的限制，不能及时处理业务所提出的需求；为满足业务部门对报表索取与呈现，在此环境下考虑开发该功能应用；我们借助FineReport平台，创新性地嵌入了报表自建管理流程，从用户提出报表需求，进行确认后在FineReport平台建表、再建对应审批流程表，同时根据建立组织结构、人员、目录授权等信息表，将表表关系进行内联接，形成一套完整闭环的体系，使报表管理体系从上报、分配、界面、人员授权全部在线上自主完成，提高应用开发人员对用户需求快速响应、快速展现，已实现系统化报表自建管理工作。
主要通过FineReport平台开发报表，我们将报表分为清单、统计、分析三大类的报表，像原来此类报表的开发我们都需要1天、2天、3天以上的工作日，开发好后你还要发布与调试的时间可能时间会更长。现在可对三类报表提高到1-2小时、4-5小时、10-14小时的变化呀！ 在基础上开发出自主报表管理，实现了开发人员在本地开发，自主上传到服务器，不仅节省维护人员与开发人员的工作量，同时能及时更新，提高了开发效率。
用户、报表目录权限管理界面
场景三：实时数据大屏
在业务的运行过程中，管理层需要时时了解企业的经营情况，在传统的模式下，管理者或查看财务等部门汇总的EXCEL报表，或打开ERP系统输入条件查询等，非常不方便，管理者需要第一眼了解到业务的主要运行情况，了解其关注的主要指标，针对其关注的指标进行下钻，了解业务的详细情况。并且不同级别，不同板块所关注的关键指标是不同的。
建立大屏如同管理者有自己的管理驾驶仓，在建立大屏时的主要工作步骤如下：
首先，与每一层管理者进行调研，了解其关注的业务指标。挖掘其管理的难点，重点和痛点。在此过程中，需要注意引导管理者，形成点，线，面的体系。
其次，总结与分析每一个管理者的需求，形成IT语言，有时数据需要从ERP系统中提取，有的则需要特定人员填报，结合后建立数据分析模型。
再次，需要进行UI界面层的展示设计，结合帆软提供的各种图表，背景以及IT同仁的头脑风暴，设计展示方式，并结合数据进行初步的展示。然后，与管理层沟通，解释其数据的展示方式，数据逻辑，听取使用者的意见。
通过几轮的沟通以及数据的校验，最终形成了管理者所需的实时大屏展示。
通过建立大屏，实现了以下几个方面的价值：
1、高度提炼了管理者的关注的指标，使管理者管理更有重点；
2、将多种数据源，多种数据进行汇总，整理形成一个指标的闭环数据；
3、可以更新快速的了解到企业的运行情况，提供效率。
销售驾驶舱（关键销售指标实时数据展示）
饲料采购驾驶舱之均价走势
四、项目心得
1、成功经验
统一平台是前提。集团在保持统一ERP，统一主数据，统一标准的原则后，前期杂乱无序的数据渐渐开始有序，为我们的数据展示分析提供了更为坚实的基础。
结合实际是根本。企业信息化要想真正落到实处，有所创新，还是应将整体大环境和企业的战略方向相结合，打造适合自己公司的数据平台。如PDCA，符合企业发展管理所需要更符合公司实际使用的效率提升。
良好沟通是保障。数据平台在上线和使用过程中，及时和关键使用方多沟通，有分歧多方多人协商，一定程度上保证了项目的使用效果。
2、改进注意点（此项为选填，其他为必填）
多种数据分析模型的建立。现因初步尝试做信息资源整合，为增强数据实用性，后期将进一步加强对多种数据分析模型的掌握与应用。
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