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2020年的庚子年春节，与以往相比显得格外宁静。为避免疫情进一步扩散，教育部连续发文通知“延期开学”，成千上万的学生在家度过了“最长的寒假”。郑州轻工业大学拥有师生两万五千余人，疫情防控期间，学校需要精确掌握全体师生的健康状态、位置和出行情况，以便采取恰当的措施开展防疫工作。
如何保障师生的个人信息安全？如何保证信息采集的准确性？如何即时响应防控的需要？这是围绕信息采集的三个重要问题。 安全准确，自建疫情填报系统
与其他高校使用云端系统不同，郑州轻工业大学依托智慧校园平台、问卷系统、人事系统、学工管理系统和帆软BI系统，在第一时间搭建属于自己的疫情填报体系。一方面师生个人数据始终在学校的保护之下，另一方面学校能够根据防控工作需要，适时调整采集内容，使师生始终只需填写“一张表”。
在前端界面，信息部门利用问卷系统收集信息，教职工及学生可以通过自己的APP、微信和手机浏览器进行填报。登陆时系统对接身份认证，验证通过后问卷系统会自动加载学生的基本信息，同时需要每天填报的表格在登录后会自动缓存上次提交的部分内容，学生只需要提交修改部分，这大大减少了重复工作，提高了填报效率。系统还可以利用技术手段定位师生GIS位置，为当前所在地的填报提供佐证。
在后端，信息部门将人事系统及学工管理系统的师生数据抽取出来，与问卷数据进行统计关联和整合，囊括地理纬度、校区纬度、组织结构纬度等在内，在帆软的BI系统中构建统一的数据立方体，避免因程序设计问题出现误差。
值得一提的是，部分学生家附近没有基站、网络信号差等因素给统计造成极大不便，针对这些少量的特殊学生，学校会每天进行联系，在BI系统中作相应标记，避免遗漏。
权限分配，多种报表响应信息需求
针对大量的学生数据，信息部门通过FineBI进行权限分配，学校构建“班－辅导员－学院－学校”四级填报管理体系。防控部门和信息化管理中心组织开发出了一系列统计报表，如疫区学生情况表、体温异常情况表等等。学生处、二级学院管理者、辅导员、班长各自可以看到权限下的学生情况，为学生的健康情况状态跟踪提供有力支撑。截止目前，已经下发了775个BI权限，其中班长有634个，辅导员有117个，院系管理权限有17个，校级管理权限有7个。
通过BI系统中的统一数据立方体，信息部门能快速抽取不同字段，制作不同类型的各式报表，满足因防控形势变化而产生的不同统计需求，及时准确地将数据上报给省教育厅。
BI系统还支持数据的下钻，通过点击报表中的数字，下方会跳转对应的师生具体信息，直观快捷。信息部门开发的“疫情看板”，在地图上生动呈现职工的所在位置分布，对职工疫情防控七日趋势进行分析，在学校防疫工作中也起到了重要作用。
百分百填报，数据支撑作用凸显
截至目前，教师和学生的填报率均达到了100%，数据收集准确且高效。由于疫情正值两个学期交替，学籍会发生异动，转专业、转院系甚至当兵都会影响到学生身份数据。通过这次的数据填报，这些异动信息及时被收集并反哺给学工、教务数据。
通过使用高速队列和高速缓存技术，郑州轻工业大学只用了一台服务器，就承受住了全校师生2.5万余人的并发量。这是一次对学校信息化基础设施、软件架构、信息化队伍的一次全面考验，而郑州轻工业大学的信息团队也不负众望，提供了精准的防控数据，展现了高效的防控能力，为学校疫情防控提供强有力的支持。
郑州轻工业大学信息中心副主任甘琤老师说道：“和SARS期间相比，无论是现在的在线填报系统还是传统些的Excel填报，信息化水平都是高一个档次的。而未来学校需要搭建灵活多变、能够快速部署、快速响应需求的信息采集系统，从而坦然应对类似疫情防控这样统计需求。”
编辑于 2020-3-11 16:43
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