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上海雅运纺织化工股份公司（以下简称“雅运”）主要从事中高端染料和助剂的研发、生产、销售和服务，为ZARA、李宁、安踏等国内外知名服装品牌提供技术服务。2018年雅运股份成功登陆上海证券交易所，挂牌上市。
雅运属于传统的纺织化工行业，其下游是千千万万的小染厂和面料商，为品牌商提供面料和布料。“我们这个行业是一个完全竞争的行业，适者生存，优胜劣汰，因此对于成本和投入锱铢必较。”雅运股份的CIO刘新兵刘总介绍说。因此行业中很多公司能省则省，在信息化建设上不愿投入，导致在面对日新月异的时代发展时显得手足无措，黯然退场。当然也有公司高瞻远瞩，提前落子布局，逐渐发展壮大。
近二十年信息化建设，雅运发展腾飞的护城河
“我以前去过一家工厂，老板是怎么算一年挣的钱呢？就是把元旦的库存，年中的投资，年末的账目进行核减，就是一年的利润。很多小企业都是这么干的。但是不搞信息化，企业是做不长久、做不大的，销售过亿的时候公司管理就带不动了。”刘总说道。
03年刘新兵进入公司的时候，就开始着手自主开发购销存系统，后来雅运逐渐使用行业标准化软件来进行管理，比如说像ERP、TMS、WMS、包括帆软的FineReport、BI等等工具，用信息化武装公司的角角落落。
信息化升级对提高企业决策效率具有重要意义，举个简单例子，之前公司需要在开发环境里编写代码，从各个数据库中抽取数据，开发一张报表可能要十五天。如果遇到临时的加指标需求，可能又要花费一个星期。而现在借助帆软这样轻量级工具，IT人员能很方便地取数，也许一天就能完成报表制作。随着市场变化加快，以往依靠决策层个人经验来进行商业判断的方式愈发凸显其局限性，加上复杂的内部经营管理，这些都需要清晰准确的数据来快速反应。
雅运的信息化转型升级根植于公司集团化和精细化的管理需求驱动，也离不开决策者一以贯之的坚守。信息化是时代浪潮，是大势所趋，包括现在火热的大数据、物联网以及5G应用等等，不拥抱变化，那么时代抛弃你的时候，连招呼都不打一声。近二十年的数据建设，给雅运带来了强大的企业竞争力，帮助公司不断成长。
雅运股份CIO 刘新兵 专访
打通数据孤岛，建立完善的重点客户追踪体系雅运的产品属于工业消费品，客户关系的维系非常重要，产生波动时需要迅速定位原因。而与客户相关的信息分散在ERP、CRM、TMS等各个信息系统中，彼此割裂形成了信息孤岛。雅运需要一个这样的工具：第一，需要跨平台、跨多数据库；第二，方便开发；第三，界面足够清晰。最终雅运选择了帆软的FineReport产品，打通各个系统之间的数据并进行整合，方便统一调取。
雅运借助帆软的产品搭建了重点客户、重点产品的追踪体系，将客户的收款、账期等基本情况，业务员拜访情况，客户交流反馈，物流、技术服务等内容从不同系统中抓取出来，建立贯穿的全面的客户档案分析。
精细生产，BI工具提升阿米巴核算效率
针对企业的精细化管理，雅运采用阿米巴经营方式。想要真正落地阿米巴经营，除了理念的宣导，更需要强有力的信息化支撑。公司所有的销售团队、所有的经营单位都需要划分巴组织，需要根据每个核算单元、每个维度来设立量化指标，一点点剖析每个巴的收入、费用、利润情况。这种需求靠ERP是解决不了的，传统办法需要投入大量的人力，难以核算清楚且容易出错。
考虑阿米巴经营对数据及时性、准确性的高要求，雅运选择利用BI工具帮助财务部门进行核算，通过拖拽已经处理好的数据包，财务部门能轻松进行各维度的数据分析与报表制作，根据自己的需求进行调整，细化指标，一定程度上解放了IT人力，提高了核算效率。雅运的业务员可以通过移动端查看自己业务的报表，了解自身业绩情况。核算做得清晰直接，阿米巴管理才能真正发挥作用，企业员工的经营意识和觉悟才能进一步提升。
培养数据氛围，业务部门自助分析成功落地雅运最高峰的时候做了大概有三百多张报表，但传统的平面式表格不够形象直接，已有数据之间缺乏联动，报表堆砌在那里，无法给决策带来更多帮助。决策层希望通过清晰明确的形式了解哪里会有问题，甚至提供预警提示。所以雅运就想到了利用帆软的FineBI来解决这个问题，公司积累了大概十七八年的数据，里面有大量宝藏有待挖掘。
“我们看BI里面的一张图，它可能涵盖了二三十张报表的数据在里面。结合丰富的图表样式，它就能很清晰地告诉决策者问题在哪里，这也是我们用BI的出发点。”
雅运2019年主要在销售端和财务端应用了BI工具。在销售端，每家公司都会关注利润的波动原因。通过BI建立数据门户，像原材料成本、生产加工费用等影响利润的数据可以进行动态分析及预测，全面有效地反映企业经营状况，预警经营问题。在财务端，雅运针对性地进行了三到四次培训，讲解实际案例，像仪表板怎么搭建，怎么取数和过滤等等。因此包括阿米巴核算在内，财务人员已经可以进行自助分析，制作报表，满足个性化需求，IT部门只需要快速响应制作数据包，流程效率得到极大提升。
“以往领导可能需要配个助理帮助整理数据，现在每星期会进行邮件推送，这个就很快了。而且公司的学习氛围很浓重，BI最开始是在子公司推的，后来其他公司纷纷来学习要求推广，我这边已经开了好几场介绍会了。”刘总介绍道。
谈到这么多年的行业思考，雅运CIO刘新兵认为传统行业的信息化需要尽早做好规划，企业普遍经营压力大，所以数字化建设要根据实际需求，务实推进；同时企业经营者的观念也需要及时转变，培养数字化的企业文化认同；最后，企业信息化需要把握时代脉搏，拥抱前沿技术，雅运也在这条道路上不断探索。
少有人能在一家企业待上十五年以上，而刘总已经在公司待了十七年。在本次专访中，我们了解到了他职业生涯背后《一张机票的故事》，还有对于职业选择的观点与看法，欢迎大家点击下方链接！
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编辑于 2020-4-15 15:29
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