21世纪以来，随着中国国防工业的快速发展，军工科研院所的业务也在不断拓展，从事生产经营活动的特点也愈发明显。近些年此类军工科研院所逐步转制为企业，实现资源的优化配置。与此同时，如何利用信息化进一步提高生产效率，提升管理能力，成为许多科研院所面临的重大课题。
中国电子科技集团公司第四十三研究所（以下简称“43所”）是我国最早从事微电子技术研究的国家一类研究所，也是我国唯一定位于混合微电子的专业研究所，专门为军方或是航空航天这样的传统军工企业提供小型化的集成解决方案。
43所早期的信息系统多为定制开发，可扩展能力欠缺；孤立系统较多，加上军工企业的信息敏感性，内外网控制严格，信息流通困难，对进一步支撑业务发展造成了阻碍。在多方比较下，43所引入帆软进行报表平台建设，在多个场景实现经营管理效率的提升。
小小条码，推动生产管理变革
43所的产品特点是多品种小批量，一年可能生产三五千种产品，但是产量在十只以内的产品数占到订单总数的60%左右，有的产品之后可能不会生产，这给生产管理带来巨大挑战。43所利用帆软报表平台制作物料标签，生成条形码应用于物料的检验、入库、出库、上料等环节，便于自动校验是否合格，实现质量溯源，有效规避风险。
因管理要求，所内对便携机、身份认证key等设备的借用与归还管理要求颇为严格，之前大多采用建立纸质登记本的方式进行设备信息管理，耗时耗力且数据准确性得不到保证。43所借助帆软打造设备信息管理系统，提高设备流转效率。
1、主页面包括数据导入与条码打印、设备流转信息采集、设备流转信息数据统计分析等模块，通过点击不同的功能节点，系统会自动链接到相应的页面。
2、借用登记界面，员工需要借用设备时，只需依次扫借用人员和借用设备的二维码，系统会自动判断二维码中的标识位类型，匹配数据库。全过程只需5~10s，速度提升近10倍。
3、归还登记界面，员工扫码查询出需要归还设备的相关借用信息，以及扫码登记归还人员的信息，归还日期系统自动生成。
4、设备流转信息统计分析，系统具备实时统计、查询、分析数据功能，通过对设备借用、归还信息进行分析，提高管理效率。
除了产品生产、设备管理上的条形码应用外，财务人员还可以将电子发票信息扫码录入到系统中，判断是否存在重复报销，确保发票的唯一性，大大提高财务人员的工作效率。
基于合同交付，打通全链条信息流
目前，43所的销售合同信息存在于生产管理系统、OA等多个业务信息系统中，业务部门要追溯一条合同，需要登录到三到五个系统来去追溯；市场部人员召开市场周例会，需要指派专人将各系统的数据维护到excel表中。这项工作费时费力，工作量巨大，且任务要求较急，单一重复性劳动较多。
为了释放人力，43所上线生产运作管控平台项目，采用数据分析技术，将合同基本信息、生产制造信息、产品检验、产品发货等数据全部从现有的信息系统中采集出来，形成关于合同基础信息的报表。同时在帆软系统中按部门设定填报人员的维护数据权限，由相关部门填报对应的预计完成进度信息，上下游部门能够依据上游部门给予的信息，合理策划下游部门的工作安排和工作进展，为达成月度目标实现提供信息保障。这个平台的搭建解决了销售、生产两个计划脱节的问题，实现了合同交付的全过程追溯。
业绩指标可视化，建立多元主题分析
当前，43所的内网主要服务于单位内部的科研生产与行政办公，内部的信息系统只对内开放，无法互联上下级单位，难以实时共享和集成。在经济运行分析中，缺乏全面的分析手段，未能形成有效的决策支持体系。
43所从数据源、运算规则、展示层级三个方面入手，制作销售主题分析等平台，满足企业内部经济运行分析工作。
首先需要整合数据源，梳理指标项。经济运行首要工作是整合来自不同的业务系统的各项数据源数据，梳理各项指标监控体系，实现同口径、同维度、同跟踪的分析方式。
其次需要定运算规则，编计算程序。经与业务部门充分沟通后，确立运算规则，IT人员基于规则编译取数程序，自动将系统数据与线下excel数据合并处理，并通过图表展示合并分析后的数据。
最后观经济运行，思战略决策。数据分析平台需要满足全局性、联动性等需求，每个经营分析层面都要从不同维度、角度去剖析业务数据库，制作相对应的报表统计图，实时动态地触及企业经营状态，对经济运行的各个层面实现可视化，从而运筹帷幄，能够更加专注于战略规划、风险防控，促成运行目标达成。
1、销售主题分析，数据分析平台通过整合内网销售管理系统数据，加上外部所属公司导入信息，能够对所管控的各业务主体的销售情况进行统计分析，形成全单位的合并销售情况分析。报表页面采用多种类型的图表展现不同的指标维度。利用tab块技术，分页展示各类详细数据。对部分汇总数据，通过数据钻取技术，可延伸至下级统计数据来源。对于不同管理人员，授权不同层级的数据报表页面，实现灵活的数据权限控制。
2、“两金”占比分析，“两金” （指代：应收账款、存货）占比是经济运行工作的一项重要工作内容，涉及多个业务部门。为实时动态监控“两金”发展趋势，数据分析平台融合财务数据、采购数据、内部关联抵消数据等，描绘出“两金”占比的趋势分析图，并对各构成要素进行深挖，找出影响“两金”占比重要因素，以便业务部门及时管控占比数据。通过设置阀值预警线，监控各月占比情况，为压控占比提供数据支撑。
3、运营收入分析，伴随43所经济规模的扩大，收入来源也由单一的销售收入演变为多样化的收入来源。根据各业务板块收入来源不同，管理收入的部门也不同，合并收入时，需要剔除内部关联收入。针对业绩达成情况，需要预测月度收入和回款情况。根据企业的实际管理情况，结合数据分析平台，在数据大屏中实时统计各类情况；经营管理者可实时获取业绩完成率，各板块收入情况，各利润中心收入情况，月底收入统计，关联收入分析等情况，为企业决胜年度目标提供信息基础。
“未来我们会积极拥抱智能制造，打造混合集成电路自动化示范生产线。我们的产品相较于普通工业品来说，技术难度更高，质量要求更严。因此希望数据能给生产提供更加强力的支撑，追溯产品全生命周期，能够及时地去分析和预测问题，这是我们未来的规划和方向。”中电科43所信息化主管江敏总结道。
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编辑于 2020-5-18 20:16
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