功能详解｜企业数据和团队数据，究竟该用哪一个？

在添加数据时，用户可以在企业数据中添加，也可以在团队数据中添加，那么如何区分两种数据以及怎么使用这两种数据呢？

企业数据&团队数据

企业数据：仅企业管理员可以设置数据的权限分配，仅有权限的用户才可以使用企业数据。

团队数据：简单来说就是个人数据，除「查看者」外都可以添加团队数据，项目的所有者可以设置指定的人查看或公开查看。

以下表格列出了企业数据和团队数据的常用场景：

企业数据	数据表 A 是多个团队的成员都需要使用的数据，想要统一进行管理，例如更新表格。
	数据表 B 比较重要，只想给两三个团队的「负责人」使用。
	数据表 C 是企业内所有成员的数据，想要根据登录者信息查看对应的有权限的数据。
	简道云数据经过计算后需要回填到简道云的表单内。

团队数据	除上述列出的场景需要使用到企业数据，其余场景成员使用团队数据即可。
	如果想要在分析表中【制作图表】或者使用【标记数据】功能，请使用团队数据。

企业数据具体使用场景

使用企业数据的大部分情况都是一个公司里有很多个部门，例如采购部、销售一部、销售二部....

1共用数据

数据表 A 是多个团队的成员都需要使用的数据，那么表 A 需要放到企业数据中，由企业管理员统一进行管理，例如更新表格等。

如果这张数据表 A 放在各个团队中，那么每个团队都要自己去更新表格，比较麻烦，而企业管理员更新一次就可以了。

2指定使用权限

场景：

项目 B 中放置了一下数据表，这些数据表只想让各团队的经理（团队管理员）看到，团队成员不可以看到。

实现步骤：

分配项目 B 的权限，指定权限给各团队经理。管理员点击项目右侧权限管理按钮，即可设置文件夹的权限。如下图所示：

3根据登录者信息查看对应数据

场景：

这家公司有很多的销售部门，有一张销售数据明细表，但是只想要各团队只能看到自己所在部门的数据，那么这张明细表需要放到企业数据中。

例如销售二部的成员只能看见销售二部的数据，如下图所示：

实现步骤：

1）首先需要给成员设置用户属性，添加部门信息。

2）然后对这张明细表配置权限，部门信息等于「登陆者部门」，那么即可实现上述场景。

4简道云数据源

关于简道云数据源的导入和回传，小九之前写过较为详细的教程：《简道云数据回填操作指引》

这里有两点需要注意：

• 数据经过计算后需要回填到简道云的表单内，或涉及到行权限的分配，需要在企业数据中授权简道云数据，之后在团队内添加企业数据。

• 数据经过计算后不需要回填到简道云的表单内，不涉及到行权限的分配，可以直接在团队内授权简道云数据。

总结

看完这一篇，相信大家对企业数据和团队数据的使用场景有了更深入的了解。为了保障企业数据资产的安全性，九数云设置了多层级的权限监控，确保每一个成员都能看到自己需要的数据，避免越级查看等类似的情况发生，帮助管理者更放心更简便地管理企业数据。