谈到数据,我们可能会想到很多的词汇,数据分析、数据仓库、数据中台......
但这些只是数据管理与运用的方法,在掌握这些方法前,我们更需要理解运用数据的思维。
1.到底什么是数据思维
《企业数据化管理变革》书中说:数据思维是根据数据来思考事物的一种思维模式,是一种量化的思维模式,是重视事实、追求真理的思维模式。”
“量化”只是思考过程,基于数据思考,并形成定性的描述和结论才是数据思维的真正价值。
这不是数据思维:
我们经常看到,很多数据报告汇报了一些列数据,但并未形成结论,这就不叫数据思维,而是单纯地引用数据,比如:
● 今年三季度,某品牌在江苏的三个销售代理商分别完成销售130.4万、210.5万、98.6万,共计439.5万;
● 去年同期他们分别完成销售额110.2万、150.3万、96.3万,共计356.8万。
在这个例子中列举了很多经营数据,但并没有最终结论。
● 今年三季度总销售额439.5万是多还是少?
● 三个代理商的销售额占比是否合理?
● 和竞争对手相比,发展速度如何?
只有数据没有结论,这不是数据思维。
这才是数据思维:
我们可以把上面的例子做些调整:
● 今年三季度,某品牌在江苏的三个销售代理商 A、B、C分别完成销售130.4万、210.5万、98.6万,共计439.5万;
● 去年同期他们分别完成销售额110.2万、150.3万、96.3万,共计356.8万。总体同比增长了23.2%,有明显增长,但并未达到预期的30%。
● 根据市场调研数据,竞争对手XX今年第三季度实现38%的增长,而其中在 C 代理商所负责的区域,竞争对手达到200%的爆发式增长,销售额达到约320万~350万。
● 公司需要对 C 代理商进行重点关注,做出适当调整。
可见,数据思维的最终目的是得出结论、辅助决策。
我们对事物的变化形成定性的结论,一般有两种途径。一种是通过数据对比和分析得到,一种是根据长期的经验积累形成的常识来判断。前者可以称为“数据思维”,后者可以称为“经验思维”。
2.何为经验思维
经验思维是根据个人经验或者普适性的常识对事物做出判断,形成结论的模式。
经验思维有时候也是一种数据思维。经验丰富的人,可能看到一组数据就能够做出定性的判断。这其中所依赖的,正是长期的数据积累。
举个例子,比如快消行业的营销高管,一看到某公司的营销费用占比才16%。就可以判断,这家公司的营销投入太低了。因为根据行业经验,快消品的行业营销费用占比一般不低于20%,有的甚至更高。
如果明显低于20%,要么公司产品出奇的好,江湖上有口皆碑;要么就是产品的细分市场是个蓝海;如果两者都不是,那么公司多半在业绩下滑,“大厦将倾”。
我们这里聊“经验思维”,并不是话题跑偏了,其实是要捋清“数据思维”和“经验思维”的关系。因为,企业内的“数据思维”,其沉淀下来的经验,相当程度是要转化成“经验思维”的。
传承优秀知识和经验,不断开拓新的思维模式。这种“老带新”的模式是企业持续沉淀的踏实可行的方式,是有效落地、接地气的方案。
我们看宝洁公司,会有专门的 KM(Knowledge Management)知识管理系统,来记录目前最好的方法(CBA,Current Best Approach)。把标准的操作规程(SOP,Standard Operation Procedure) 沉淀到企业管理系统中来。
即使将来人员岗位变动,甚至离职,优秀的经验不会随成员一起流失,而是会通过知识管理系统传递给新的成员,最终转化为企业的无形资产。
“数据思维”要持续发挥价值,就要不断地将其中优秀、可复制的操作流程标准化,沉淀成“经验思维”,沉淀到企业知识管理系统中,不断地分享给不同的团队,大家一起学习成长,整体提高企业效率和效能。
当然,需要注意,“经验思维”也有其应用的局限性。比如在快速变化的市场和行业,或者遇到黑天鹅事件,依赖“经验思维”可能弊大于利,特殊情况特殊对待。
3.数据思维是可以被训练的!
数据思维是一种综合性思维。一方面,要求能理性地对数据进行处理和分析,通过数据能够知道发生了什么,为什么会这样发生,有什么样的规律。另一方面,还要有充分的想象力,能够将数据关联到业务和管理流程,并能创造性地提出不同的见解。
对数据思维的训练可以从这三方面入手:
第一,要熟悉企业业务、经营环境、市场竞争,对经济学和商业运作有较深的理解,对企业管理有丰富的经验,通过数据结果能够知道发生了什么;
第二,要有基本的数据库相关知识,包括软件和硬件知识,能够理解最新的技术,能够熟练处理大量的数据,能够对数据的结构进行优化,提高数据处理的效率;
第三,要有较好的数学专业功底,根据数据集进行建模,能够对模型进行优化,并利用相关的算法进行计算,计算之后能够对数据进行解读。
当然,仅有以上三类知识和技能也是不够的。在企业中,并不是所有人都是数据专家,这时需要熟悉数据处理的员工,对数据进行深度加工,用可视化的语言将观点表达出来,方便别人理解,才能让分析结论得到认可。
4企业管理者为何要有数据思维
从企业来看,随着数据技术的发展,企业需要处理的数据也会越来越多。如果企业还是在传统的思维模式,在市场竞争中必然会落后于用数据来快速决策、高效处理问题的竞争对手。企业不重视数据,只会让自己在商业竞争中处于被动的位置。
从个人来看,现在的企业管理中,在数字化基础上的管理已成为基本形式。如果没有数据思维,管理者在数据和事实面前会感到窘迫,并感到自己的权威受到挑战。
所以,管理者应该随趋势,与时俱进,用数据思维来武装自己,辅助做出更科学合理的管理决策、提高企业竞争力。
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