不想做周报、月报?万能模板建议收藏!(文末领取)

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九数云--人人可用的数据分析及可视化工具

职场人们对周报、月报、年报各种报表想必都不陌生吧。

日报周报不仅展示了我们的工作成果,而且传递出我们的价值和我们对工作的态度,它不仅是一种有效的向上管理的手段,甚至可以强制上级给你反馈,从而帮助你获得成长。

一句话,日报周报直接影响到你的上下级关系升职加薪

因此,今天小九就来聊聊职场必备技能之“如何让你的日报周报脱颖而出”。

01

周报的进阶之路

刚开始写周报的时候小九也觉得很痛苦,不知道写什么,也不知道怎么写,每周的事都差不多,翻来覆去的变着花样也没得写,而且写完之后感觉领导应该也不会看,所以小九非常理解大家在写周报时有多头秃。

但没想到现在,小九竟然变得热衷于写周报。

喜欢通过周报复盘一周工作、追踪项目完成进度,总结未完成工作的问题所在,同时做好下一周的计划。因为掌握写周报的基本套路之后,写周报这件事就变得很轻松。

只是,现在看别人写的周报变得很痛苦。

有这样流水帐式的周报:

 

还有这样数据罗列式的周报:

以上两种在小九眼里都是属于不合格的周报,简单的流水帐,毫无证明的数据罗列,数据的价值丝毫没有发挥出来。

 

那什么是在小九看来比较可以的周报呢?看看下面这张:

从中可以总结出领导喜欢的周报有以下几个特点:

  • 言简意赅,围绕领导的目标、关注点客观的评述工作成果;
  • 对于随阶段变化的项目性工作,对比项目目标,确定项目进度、完成时间,过程中发现什么问题,分析原因、需要领导什么资源推动(人力增加、部门协调、外部资源等),接下来的计划安排等;
  • 任何事务以结果为导向,避免为凑字数而简单的罗列工作内容;
  • 罗列下周工作计划,目的是为了对标下周的实际工作,以及提前安排时间,所以不要求太细,但一定要经过思考周全后再输出,避免假大空的计划目标。在接下来的实施过程中,不断计划、执行、检查、反馈,从而实现PDCA的良性循环。

 

 

一份用心的周报不仅是个人总结复盘的成长机会,也是你向上管理的机会。

大多数人做到这种程度就已经满足了,但这也仅仅只是满足了你总结复盘的目的,顶多在领导心里留下个无功无过的印象。而如何通过周报让领导看到你,并给你机会,那你还需要再多做一步

在我看来上面的周报还缺了个至关重要的因素——数据和图表

02

数据和图表的作用

假如你是一名人事:

你需要在报表中展现本周在职人员多少、离职人员职级多少,各部门离职率多少,离职原因是什么等,通过数据和图表一目了然,避免了大量的数据、文字对其描述,领导也能很快的抓住周报重点

 

假如你是一名销售:

你需要在报表中对比销售走势、分析品类销售情况。

如果此时只是总结性的陈述本周销售情况较好,销售金额73720元,同比增长15%,环比增长10%,虽然满足了数据支持结论的要求,但却没办法让领导去验证那你的结论

但如果你把数据图表放上去,更能让领导从总体趋势来判断你的结论是否合理。

肯定有小伙伴要说:按这你的思路,又是图表又是数据,一篇周报不花个3小时怎么做的出来?

但其实做周报也有捷径!

使用九数云,只需3步,即可实现周报自动化。

03

周报自动化

step 1选定模版

九数云有将近五十套模板,包含十多个业务/行业场景,可以最大限度地满足你的报表需求。

而你所需要做的,就是选定模板并应用。

step 2导入数据

按照模板中的提示,上传你想分析的数据,你就得到了一张专属于你的数据报告。

做好的周报看板可以一键分享,电脑端和PC端都能查看。

step 3每周更新源数据

之后,每周只需在原周报的基础上导入新的一周数据,九数云就会自动生成崭新周报。

 

以下是一些周报模板图片展示:

04

总结

快节奏的工作环境下,定期的汇报可以达到定期总结、复盘的作用,帮助我们及时调整工作内容,让自己快速成长。

九数云内模板众多,可以实现一分钟复用,生成美观大方一目了然的周报或月报看板,完美复盘工作数据历史,精准提高个人能力!

 

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