九数云易上手、灵活高效的数据分析能力也激发公司的多种管理模式进行了迭代更新，提高了综合管理效率。公司使用九数云后，有效解决了差旅补贴统一结算的卡点，使得商旅平台计划顺利推行，每年综合成本节约10万以上。
——王燕基 智广海联财务总监
企业介绍
智广海联大数据技术有限公司由杭州海康威视数字技术股份有限公司、贵州省广播电视信息网络股份有限公司和天津新智视讯技术股份有限公司共同投资设立，并通过A轮融资引入杭州富春湾新城产业投资有限公司。公司总部位于杭州，在上海、杭州、天津设有3家全资子公司，并在江苏、贵州、北京、河北设有分公司，业务覆盖全国多省份。
智广海联是一家基于以视频为主的城市泛感知基础设施所产生的数据，通过自身统管统用数字基础设施的成熟能力和产品为城市治理赋能的大数据运营服务提供商，致力于通过数据这一新型生产要素创造新的经济价值和社会价值。公司在迎接数字时代、建设数字中国的战略指引下，依据数字中国建设2522整体框架，以数据和数字化服务提升城市运行效率为使命，以“数据-创造-价值”为目标，其在数据要素×城市治理领域积累的成熟能力和特色产品使之成为城市治理场景数字化市场的领先者。
项目背景
智广海联借助简道云搭建了项目管理、合同执行管理、财务管理及人事管理的相关应用。公司在简道云上实现业务数据录入、跨平台基础数据整合，实时数据计算，仪表盘展示等功能，助力公司业财一体化的管理。
随着公司基础数据的增加及分析需求的深入，开始了解九数云，希望由九数云+简道云保证各环节数据准确性，并提供多维度项目数据及财务数据分析。
- 对于财务团队来说，期望九数云帮助解决各项目复杂财务及人事数据核算问题，减少数据处理的重复工作，提升企业数据的实时性及准确性。
- 对于企业管理层来说，期望能够及时了解项目的预实比、产投比，合同款票进度等关键指标，第一时间发现项目中的异常情况。
分析场景
目前智广海联公司日常业务中大部分数据核算分析工作依托九数云和简道云平台功能结合实现，例如资金收支核算、日常费用核算、工资社保核算、差旅补贴核算、研发项目人员成本核算、项目成本核算管理、销售业绩核算管理、合同票款执行进度管理等。
与原来Excel处理相比，依托九数云和简道云，汇聚整合了公司多业务平台的数据，打通了企业内部的数据孤岛，大幅提高了报表输出的效率。
以下对智广海联公司使用的复杂指标分析场景做举例说明：
例1
日均存款余额计算
日均存款余额，即平均每日存款额，是衡量账户日常业务水平的指标。用简单平均方法计算，以某一时间段（如一月、一个季、半年一年）的某账户每日存款余额之和除以该段时间的累积天数，如：把一月内每天的存款余额之和，除以30或31天得出的数就是月日均存款余额，把一年内每天的存款余额加在一起，然后除以365,得出的数就是年日均存款余额。可以检验存款账户或金融单位（如储蓄所等）的存款业务流量。
解决方案
原本在使用excel计算时，如果当天没有付款收款记录，会存在缺失日期的情况，还需要额外添加数据补全日期，使得分析较为复杂。使用了九数云之后，通过配合使用「补全缺失值」、「累积值」及分类汇总等功能，能够简便地按天数计算日均存款余额。
例2
信贷合作行贡献值分析
企业信贷合作的银行数量相对多，每个信贷合作的银行都希望企业在商务合同收款份额、日均存款金额指标上能给予银行相应的回报。由于商务收款、资金余额在随时变化，且核算过程复杂。智广海联在未使用简道云和九数云之前基本无法合理管理银行的此项需求，使用九数云后，系统可以定期推送相关参考数值，详实的数据可支撑财务部门更好的与银行互动。
解决方案
基于简道云收集后推送到九数云的基础数据，使用九数云的「左右合并」、「上下合并」、「上下合并」、「累积值」、「分类汇总」等常用功能，计算对比各相关指标。
例3
项目差旅费用核算
企业人员公务出差在阿里商旅平台订票，订票费由公司统一对公结算，公司每月向出差员工支付差旅补助费。财务部门以阿里商旅平台导出的对账表为基础，通过九数云核算每位员工的差旅补贴费用，并与员工互动核对。此外，财务部基于九数云分析对酒店订票价格异常作出预警。
核算说明：
1. 出差补助按出差自然天数计算，14:00以后离开出发地，或者14:00以前离开目的地的，离开当天按0.5天核算。
2. 差旅补贴标准：xx元/人天。
解决方案
差旅补贴核算的解决难点在于，如何让系统把同一次差旅行程中多个途径城市的行程认定为是同一差旅事件计算差旅补贴。企业做了如下解决方案：
1. 企业制作了员工出发地标识表，预设员工的工作地（支持员工有2个或2个以上工作地）。系统认为理论上完整的行程是从工作地出发，然后回到工作地，系统将基于员工工作地判断完整的差旅行程。
2. 与后台行程表中进行匹配，并通过排序+分类汇总核算出行程的开始及结束行程段，然后再通过计算时间差来核对这段完整行程中的时间。
3. 汇总算出各人员出差天数，再乘差旅补贴标准，获得每个人补贴金额。
4. 之后再通过仪表板分享发送给业务人员自行查询核对，为了数据保密性，财务人员为每个业务人员配置了查询权限，查询自己的出差补贴金额及出差明细数据。
5. 除此之外，财务人员还会对员工的报销出差的频次进行分析，对比该员工历史出差频次以及其他员工平均出差频次，使用条件赋值进行判断，一旦超出太多会对员工进行标记，便于员工报销时提醒。
例4
项目投产预实对比
项目立项后会产生一系列的预算数据，需要定期将预算数据与实际产生数据进行核对，计算投产比及预警
解决方案
1. 借助简道云搭建了立项的标准流程，经办人员填写项目编号（唯一编码）及项目名称，并录入预算数据。
2. 与项目相关的所有数据，如销售合同签署金额、采购合同签署金额、收款金额、支付金额、开发票金额、收发票金额等数据实时推动到九数云。
3. 九数云进行各种复杂计算及报表拼接，九数云数据每日将计算结果定时回填到简道云。
4. 简道云做每个项目的预实对比数据呈现及预警提示。
例5
研发项目人员成本核算
在核算研发项目的投入的人工成本时，有一部分数据源于人事部门提供的工资明细数据。过去，智广海联人事部门在研发项目人工成本时，会通过Excel匹配员工投入工时做复杂核算后，将核算结果发送给财务部门使用（基于员工薪酬保密的管理要求，工资明细数据仅限少数人员了解）。财务部门收到人事部门的核算结果后，与财务账面数据进行核对保证数据的相对准确性，再用人事核算结果数据进行后续计算。如果员工投入工时表有细节变动，人事部和财务部的所有工作需要重新做一遍。
这个核算过程需要整合人事部门数据、财务部门数据、人员工时投入数据，数据细碎、计算逻辑复杂，人事部门可能涉及多轮重复核算，同时由于人事部门和财务部门对数据口径的理解不一致，经常出现人事部门的核算结果与财务账面数据不一致的情况。如果出现数据核对不一致的情况，由于财务经办人员不能查看人事部门的工资明细表，无法很快确定差异原因，只能依赖于有查看工资明细表的财务主管查找错误原因。整个核算流转周期长，依赖人为操作和判断很多。
解决方案
1. 人事部门在简道云录入基础员工薪酬数据，简道云仅为有薪资权限的人员设置可查阅权限。
2. 简道云数据推送到九数云中为薪酬设置的独立的数据管理团队，在该数据管理团队中做复杂数据计算，将人工成本数据根据员工投入工时分配到相应的研发项目中。
3. 利用九数云镜像表功能，隐藏薪资明细表数据，仅将核算结果跨团队分发到公共数据管理团队。
使用需求是：
工资基础数据明细表仅负责人可以看，使用该表与其他表合并处理后产生的分析表允许其他人继续分析。
为了避免其他人通过表溯源找到基础人员工作表，负责人可以单独创建团队并将分析表创建镜像表由其他人调用。
4. 九数云数据回填到简道云中，用透视表做汇总结果展示。
例6
在职人员异动情况分析
过去，智广海联企业根据员工在职数据明细表来对历史月份在职变动情况查询。
在基础表中有员工的工作起始日期和结束日期，筛选月份为2023年1月时，可以查询到当月在职人员情况以及离职人员情况，方便人事部门对当月员工的数据进行复核。
解决方案
通过新增参数，在图表直接按照入职离职日期与参数进行比较
可以直接在仪表板创建参数筛选器，来筛选出人员变动明细情况。
总结
目前智广海联公司依托九数云+简道云，在企业管理中践行数据创造价值理念，挖掘、提升公司已有数据的潜在价值。九数云易上手、灵活高效的数据分析能力也激发公司的多种管理模式进行了迭代更新，提高了综合管理效率。
研发项目人员成本核算工作由原来10人*天的工作量缩减为1人*天，费用报表出具由1整天缩减为0.5小时，工资表出具2天缩减为1小时。复杂及综合性表格的出表效率提高不止10倍，每年综合成本节约10万以上。
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