日常在处理数据的过程中，有些数据需要保密，只能给指定的人看到指定的部分，比如老师统计了学生各科成绩、排名等，希望在分发给学生时仅能看到学科成绩而非排名；再比如公司销售、财务等数据，涉及到商业机密，只能给公司员工看到一部分数据等......
以往用excel处理这些问题的时候，需要专门将数据拆分出来，再单独将数据发送给某个人，或者某个部门。这样一来，不仅需要专门的人去管理数据，且重复性工作多，效率低下；在数据量大的情况下，还容易因为人工分发造成容易数据缺失、泄露的情况。
现在，九数云的「列权限」功能，可以以每列数据为单位分配权限，使是给所有人发送同一张数据报表，也支持让每个人只能看到自己权限范围内的数据！
那这个「列权限」具体是怎么用的？有多好用？小九带你一起看看~
实现效果
我们以销售部门为例，用户希望限制销售部门对某些字段的查看权限，比如利润字段。
在配置完九数云的列权限后，我们将这张仪表板分享给团队成员。
Naya 作为管理部的领导，可以查看图表中的所有字段。如下图所示：
peach 作为销售部门的成员，看不到利润字段。如下图所示：
MO 作为行政部门，看不到区域字段、利润字段、店名字段。如下图所示：
操作步骤
01
配置权限
制作好仪表板后，在编辑界面点击「配置权限」按钮进行设置，如下图所示：
02
配置界面
添加行权限：对数据进行行权限设置，各成员看到的数据行范围不同；
行权限与列权限类似，详情可参见文档：仪表板设置行权限
添加列权限：对数据进行列权限设置，各成员看到的数据字段范围不同；
粘贴条件：可从其他地方复制权限条件，在此处粘贴条件，实现快速复用，减少重复操作。
选择「添加列权限」，进入条件设置界面，可大致分为三个部分，可以通过下表先了解一下各部分的功能说明：
条件简述：可用于记录当前条件设置的内容描述，便于快速识别。
用户满足：设置用户的条件，比如登录用户的部门/权限等。
禁用字段：用户满足上方条件下，禁用展示哪些字段。
03
具体配置
下面我们根据实际案例介绍一下如何配置。
销售部门不可查看利润字段
当登录者部门属于「销售部」时，不可查看两个图表中的「利润」字段。如下图所示：
行政部门不可查看区域、利润、店名字段
当登录者部门属于行政部门时，不可查看两个图表中的区域字段、利润字段、店名字段。如下图所示：
管理部的领导可以查看所有字段
不需要设置禁用字段。设置好后，点击「确定」。如下图所示：
04
条件复用
若多个权限条件类似，只需改动其中的某个字段设置。可以通过「复制条件」、「粘贴条件」，一键复用，简化配置操作。
以上，我们的列权限就配置完毕了～
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合理的权限配置能够有效保障数据安全，提升管理效率。九数云提供的行列权限配置，灵活适应了企业不同层级用户查看数据的需求，现高效的数据管理和业务决策。
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