今天给大家带来我们《BI数据分析从入门到精通实战班》学员在日常工作实践中,将BI产品、RPA技术与数字化思维紧密融合的优秀案例,或许能给正在数字化道路上不断探索的你一些点播与启发。
作者前言
在这个数字化浪潮席卷全球的时代,我有幸见证了,也参与了这场变革。从一名对数字化充满好奇的学习者,到今天能够运用RPA与BI工具,成为建筑行业财报分析带来创新的实践者,我的故事或许能为你的数字化转型之路提供一些参考。
让我们来简单了解一下RPA(机器人流程自动化)和BI(商业智能)。RPA是一种软件技术,它可以模拟人类用户的操作,自动执行重复性的业务流程。而BI则是一套技术和应用,用于分析、集成和呈现数据,帮助企业作出更明智的业务决策。
我的数字化之旅始于熊博士的一堂课,他关于人工智能、区块链和大数据的见解为我打开了新世界的大门。我意识到,数字化不仅仅是技术的堆砌,更是一种管理创新思维的体现——新技术、新业态、新模式。这促使我开始利用工作之余,潜心研究数字化的基本概念、财务数字化转型的方法、以及企业数字化转型的案例。
回想起来,我的数字化之路其实早已开始。我曾经制作的Excel模板,以及参加山西信息化暨管理会计内部信息选拔赛的经历,都极大地提升了我的信息化水平。我逐渐明白,数字化是信息化的下一个阶段,而企业要想发挥数字化工具的全部能力,必须先建立健全的信息化基础。
随着这一系列文章的深入,我们不仅探讨了建筑工程行业的现状,还通过深入研究施工企业资金链短缺的成因,探索其数字化转型的必要性。在本文中,我将分享我如何将RPA和BI工具应用于建筑行业的财报分析,以及这一过程如何帮助我从一个学习者成长为一名实践者。
数字化转型的长期观察
我的数字化之旅始于对人工智能的探索,这一切都源于我早年对Python的学习和实践。Python作为一种解释型的高级编程语言,以其简洁易学、开源、丰富的标准库和第三方库闻名。尤其在数据分析、数据可视化、人工智能领域拥有着广泛的应用场景。但对于业务人员出身的我,尽管阅读了《利用Python进行数据分析》《Python数据科学手册》等专业书籍,但在实际工作中应用这些知识时,仍感到挑战重重。
在深入研究数字化转型的过程中,我邂逅了两个强大的工具:RPA(机器人流程自动化)和BI(商业智能)。RPA能够模拟人类用户的操作,自动化执行重复性业务流程,而BI则通过分析和呈现数据,助力企业做出更明智的决策。我发现,尽管需要两个软件的协同工作,但这种低配版的Python数据分析能力在推广和接受度上却更具优势,尤其适用于数字化水平尚待提升的省属建筑行业。
以2024年第一季度的TOP10收入排行榜为例,我们可以看到,仅有上海建工集团有限公司和陕西建工集团有限公司榜上有名。尤其在建筑行业现金流不断趋紧的当下,企业往往缺乏额外资金来投资于数字化建设。我的观察和研究表明,数字化转型的成功往往需要小步快跑,通过创建数字化试验田,让企业亲身体验到数字化转型的成效,从而逐步实现从点到面的全面转型。
构建RPA+BI的财报分析数字化解决方案
在深入分析了省国资委绩效评价和上市公司财报后,我意识到传统财报分析流程存在明显的局限性。调查结果也显示,有29.67%的被访者认为数据采集和整理过程耗时,23.98%的被访者指出现有工具的数据可视化功能不足。为了解决这些问题,我开发了一个创新的数字化解决方案,它的核心是利用RPA技术自动化数据采集和整理流程,以及BI工具的强大数据可视化功能。
我设计的RPA+BI的财报分析数字化解决方案,能够通过影刀RPA批量获取A股114家的企业信息和三大报表,并且将这些数据通过RPA与excel相结合,形成了一种标准化的、可以进行数据可视化的表单。最终利用FineBI商业智能平台搭建了A股建筑企业财务状况可视化平台,不仅提高了分析效率,还增强了数据的可读性。这一创新方案在2024年“振兴杯”山西省青年职业技能大赛中获得了认可,成功进入复赛阶段。
在此,我要感谢熊博士的指导,影刀RPA和帆软软件的技术支持,以及我的领导和同事们的鼓励。当然对于动手能力强、编程基础好的小伙伴,完全可以用Python或者其他代码实现整个数字化解决方案。我的方案特别适用于那些数字化基础薄弱、对数据可视化有迫切需求的企业,它不仅灵活性高,而且成本效益显著。
这个案例的实现,不仅是我专业技能的体现,也是我从数字化新手到专家转变的见证。它展示了如何通过技术创新,解决实际问题,并为企业的数字化转型提供可行的路径。
从学习者到数字化专家的成长之路
2024年8月30日,我荣幸地被帆软软件有限公司聘请为数据应用研究院专家。这一认可不仅是对我过去几年在数字化转型领域努力的肯定,也是我职业生涯的一个重要里程碑。在这个新的起点上,我将秉承“持续学习、知行合一”的思想,并在公司内举行了一次小型的财务RPA分享会,让财务人员了解数字化工具的使用情况,从而达到从一个小点,一步一步地构建起企业内部数字化应用场景的目的。
回顾我的成长之路,我深刻体会到,正确地选择往往比单纯地努力更为关键。在国家培养新质生产力的当下,身为企业天生的数据专家,财务人员更要从自己做起,从点滴做起,逐步从传统的票、账、表、钱、税等基础工作,转向注重运用企业信息系统中沉淀的数据和外部采集的数据,来支撑企业的战略决策。学习外部数据获取、数据清洗等数字化技术,我觉得这将是今后财务人员的一种发展方向。
结语
这几年数字化转型的亲身经历,让我从一名跟随着大师的数字小白,成长为数据应用研究专家,这期间的艰辛不言而喻。我还记得,在论坛上寻找代码的日子,那些反复尝试和失败的时刻,都是我成长的宝贵经验。
财务数字化转型就像是一次财务数字化实验,必须得有科学家的精神,在充分发挥财务专业的严谨和细心的同时,还要去学习IT以及数字化的相关知识。我相信,真正的创新往往源于多元知识的跨界融合,而这也是数字经济时代的核心特征。
路漫漫其修远兮,吾将上下而求索。在全面深化改革的大背景下,我坚信,作为企业经营的数据分析师,必将在数字化手段的辅助下,披荆斩棘,再创辉煌。
在此,我鼓励每一位读者,无论您目前处于数字化转型的哪个阶段,都要保持好奇心和学习的热情。让我们一起在数字化的道路上不断前行,探索未知,创造无限可能。
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