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财务bp那些事(uid:880933)
职业资格认证:FCA-FineBI
准确预测直播取消率和退货率,对资金和备货尤其重要
准确预测直播活动的取消高峰期与退货率峰值,对于提升资金预算的精确度具有重要意义。直播带货作为电商领域内一个独具特性的业务模式,其运营策略的制定高度依赖于迅速且精准的决策过程。以某款产品为例,若该产品因某一突发事件或热点新闻而迅速获得市场关注,导致流量激增,运营团队需即刻向公司呈报并提请调整价格策略及增加广告投放预算。在此情境下,公司需在极短的时间内,通常仅为十几分钟,作出决策。若批准该提请,则需审慎评估潜在的亏损风险;若不予批准,则可能错失流量的黄金窗口期,后续需以更高的成本重新争取市场份额。因此,在直播带货的实践中,对每个账号及主播的取消率与退货率进行精确预测,显得尤为关键。 取消率,即指客户在支付后、仓库发货前所产生的退货比例。该比例偏高,通常可从主播的沟通技巧、产品类型、商品排列逻辑、价格策略、优惠活动、现货或预售状态等多个维度进行深入分析。 退货率,则是指商品发货后,后台已生成物流信息并产生相应费用的情况下,客户所发起的退货比例。该比例的分析,一般可聚焦于售后服务质量、产品破损情况、包装设计以及产品外观设计等因素。 对取消率与退货率进行持续性的跟踪与分析,其重要性不言而喻。从相关数据看板中,我们可以清晰地观察到,每一场直播活动的取消率高峰期通常出现在24小时之内,而退货率则在直播结束后的第六天至第七天达到峰值。这些数据为我们预测资金流动、合理备货以及把握回款节奏提供了有力的数据支撑与决策依据。进一步而言,对取消率和退货率的精准把控,不仅有助于企业优化库存管理,减少不必要的库存积压与资金占用,还能有效提升供应链的响应速度与灵活性,确保企业能够迅速适应市场变化,抓住每一个销售机遇。 在直播带货这一快节奏、高竞争的领域,时间就是金钱,效率就是生命。通过对取消率和退货率的深入分析,企业可以及时发现并纠正运营中存在的问题,比如主播话术不当、产品品质不达标、物流效率低下等,从而不断提升用户体验,增强用户粘性,构建更加稳固的客户基础。 此外,这些数据还为企业提供了宝贵的市场反馈,帮助企业更好地理解消费者需求,优化产品设计与营销策略,推动产品与服务的持续创新。例如,若发现某一类型的产品退货率较高,企业可以立即调整产品线,减少该类产品的生产与销售,同时加大对消费者喜爱的产品的投入,实现资源的有效配置。  
如何按照直播场次计算环比率(1天多场直播)
在直播领域,日环比的计算方式与其他行业存在显著差异。通常情况下,直播领域的日环比比较的是当前直播与上一场直播的总成交额(GMV)之比,而非传统意义上当日与前一日总成交额的比较。鉴于直播场景中,一个账号可能在一天内仅进行一场直播,或者直播并非每日进行,这使得在计算日环比时,数据的分子部分可能出现缺失。那如何用场次去计算场环比增幅呢? 思路:将各场直播按照时间顺序进行排列,并以序号形式进行标识,进而采用序号模式计算场次的环比增长。   1、导入原始数据【直播下载明细】至FineBI,同一天多场直播 直播下载明细.xlsx (10.1 K)   2、按照【日期】和【开播时间】按照【升序】排序 3、增加公式列【辅助1】,添加1   4、【新增汇总列】,按照【辅助1】以【累计值】,新增累计第XX场直播   5、提取【开播时间】的分和秒,【新增公式列】,重新命名【开播分秒】   6、提取【日期】月和日,【新增公式列】,重新命名【日期3】   7、拼接【日期3】和【开播分秒】,重新命名【日期2】,并把字段设置成【日期】   8、增加【错行】,即前一天GMV,新增公式列 DEF(SUM_AGG(​成交金额​),,)   9、增加【增长趋势】,新增公式列 ${成交金额}-${错行}   10、增加【环比】,新增公式列 ${增长趋势}/${错行}   11、表头【环比】过滤,剔除非数字(分母为空)   12、增加【组件】,添加计算字段,增加【直播小时】,提取直播xx点 HOUR(${直播下载明细_日期+开播时间})+"点"   13、选择【指标卡】,增加4个指标【GMV】、【上一场GMV】、【GMV幅度】、【环比】    14、增加【仪表盘】,增加过滤组件【复合过滤】,增加【日期+开播时间】且【直播小时】   15、筛选直播小时来锁定其中一场直播   16、增加组件,增加【聚合气泡图】,拖拽【直播小时】至横轴,【成交金额】至纵轴,【日期+开播时间】至颜色和标签,【成交金额】至大小   17、最后看板呈现  
抖音平台业财数据看板(FineBI)
大家好,我是《从财务核算到财务bp》一书的作者莹莹。近期,我收到许多朋友对于财务转型至财务bp的诸多疑惑,以及在电商行业中,BI的应用场景相对较少,或者在自行构建看板后,其使用频率并不高。针对这些疑问,我今天将借助抖音平台,与大家分享我在构建业财BI数据看板过程中的思路,期望给大家带来新的思路。给大家总结了,我学习和使用Finebi过程中的心得: 1、FineBI作为一种商业智能分析工具,对于财务领域而言,其核心优势在于能够实现事前预测,即利用有效数据为业务决策提供支持。需要明确的是,FineBI并不能取代财务记账软件的功能。通过FineBI进行事前预测,结合财务软件进行事后复核,若FineBI的模型构建得当,其预测结果应与财务软件最终生成的财务报表高度一致。 2、判断Finebi所构建的数据看板是否合理,并非取决于图表的炫目程度或模型的复杂性,而是取决于每一张数据看板是否能够解答数据使用者的疑问。因此,业务与财务数据看板构建的核心在于解决使用者的问题。 3、在构建业务与财务数据仪表板的过程中,应坚守自身专业核心——财务专长,而非盲目追求并模仿运营模型。通过很多财务朋友交流,会发现到他们所制作的业务与财务数据仪表板逐渐倾向于业务数据分析,而忽视了财务的特色。拥有财务知识和丰富的财务经验,使财务能在数据分析师中脱颖而出。然而,若不断向数据分析师的角色靠拢,我们的财务朋友将发现自身优势逐渐减弱。 4、模板其实是提供一种构建思路的参考,而非供人直接套用。鉴于世上不存在完全相同的公司,因此应学习他人分析构建的思路,并结合自身实际情况,制定出适合自己的专属模板。   接下来,跟大家分享电商行业抖音平台业财数据看板我是如何构思和搭建的。抖音的日常业财数据看板,我是围绕着管理者的需求而搭建。 首先,与数据看板的使用者进行需求沟通,这一过程虽看似简单,实则为整个流程中最为艰难的环节。由于多数使用者往往对自己的需求缺乏清晰的认识,尤其是那些缺乏管理经验和全局统筹能力的使用者,他们倾向于关注细枝末节和具体的小指标,而非宏观的战略方向或主要指标。因此,在与数据使用者的沟通中,我会引导他们从关注小指标逐步过渡到理解大指标。 以电商行业公司为例,其负责人对库存积压问题极为关注,并频繁提出需求,希望了解各产品的库存周转状况。这一需求反映了数据使用者对信息的追求,然而在实际操作中,由于电商行业的数据量庞大且变化迅速,精确追踪每个产品的库存周转情况是一项挑战,它对数据清洗、标准化处理以及跨平台数据追踪的技术要求和难度均非常高。在这样的背景下,作为财务bp的我们,必须深入探究数据使用者的真正需求。我们需了解他们是否真的需要掌握每个产品的当前周转状态,以及这些数据在业务决策中能提供何种支持。从财务的角度来看,库存周转反映了资金的流动性,低周转率意味着单位固定成本(如库存管理费用)的增加,而高周转率则表明产品需求旺盛,销售情况良好,从而指导我们在与供应商的采购谈判中增加订货量。进一步地,我们需要确定最佳的变动成本率,即在保证库存周转的同时,如何调整采购量以实现成本效益最大化。此外,了解各产品的周转情况,数据使用者可能希望调整其营销策略,通过组合销售周转良好的产品与周转不佳的产品,来确定定价策略,以实现利润最大化。实际上,数据使用者他并非是想知道每个产品周转情况,而是想知道怎么提高我的销售,增加我的利润,用一句很直白的话描述:大多数数据使用者就是想知道怎么让我赚更多的钱。因此,在与管理层及更高级别的数据使用者沟通时,我最终会引导他们从关注细节指标转向关注盈利指标,以此完善我的业务与财务分析逻辑。实践证明,经典且经过时间考验的模型往往更为有效,我们无需过分追求新颖的数据看板和模型,因为最适用的才是最好的。 抖音平台日常业务财务看板的首张数据看板表用于展示盈利模式数据,即通过数据和图表将非量化的盈利模式或战略等抽象概念具体化。电商行业的盈利模式实际上相当简洁,它本质上是贸易活动的网络化体现。对于财务分析而言,本量利分析模型和目标达成分析已足够应对。      在抖音平台的日常业务财务监控中,第二张关键的数据看板就是对账。对账工作实际上构成了电商财务工作的主体部分。对账无非就是为了编制财务报告和税务申报成,抛开这两个目的,电商对账的核心目的在于核实业务数据(亦即电商第三方业务数据平台所记录的数据)的最终准确性。因此,财务对账的主要目标是掌握业务端数据与财务端数据因时间维度差异而产生的具体差异额。Finebi数据看板旨在实时或提前揭示差异额度,而确保账目精确至0.1元的任务则需在Excel中完成。不同的工具具有不同的使用目的,我们不应期望在一个工具中实现所有功能。 在抖音业财的第三张数据看板中,现金流入与流出的实时监控功能显得尤为重要。鉴于在电商行业,资金链的断裂往往是企业失败的关键因素,过高的销售额(GMV)会增加资金链断裂的风险。这也是传统财务在电商行业中面临的主要难题,其原因在于财务数据更新的滞后性,导致企业资金链断裂,最终可能导致企业破产。
财务模型-组成瀑布图-搭桥分析模型
Hi,我是《从财务核算到财务BP》作者莹莹,欢迎来到【1分钟学会FineBI系列】的第1篇搭桥分析模型之组成瀑布图。我的书第二篇实操篇基本数据模型第七个模型【搭桥分析模型】,搭桥分析模型是用瀑布图搭建一座桥来描述因素分析法的分析过程,让数据使用者更直观了解财务指标的形成过程和差异形成原因。书里结合了因素分析法+Excel给大家展示了搭桥分析模型如何做,今天给大家扩展这个模型,同时用FineBI可视化软件给大家展示。搭桥分析模型根据业财场景不同,可以分成4种类型,其实就是瀑布图的4种表现形式。今天用工资的演变过程给大家分享第1个搭桥分析模型(瀑布图)--组成瀑布图。组成瀑布图主要用于展示业财数据的分解与构成关系,其核心在于强调“分-总”的数据结构,以突出各子项在总体中的占比以及对总体的贡照值。此外,瀑布图还用于展现部分与整体的构成及占比关系,但是与饼图相比,瀑布图更注重于数据之间的演变过程。组成瀑布图的特征:瀑布图通常由一个总体和多个子体组成,其中,第一列或最后一列通常为总体数据,其余几列为子体数据,各子体数据之和等于总体数据。 1、导入数据 工资组成.xlsx (10.75 K) 2、新增赋值列-分组   把【基本工资、绩效工资、加班工资】、【保险、公积金、个税、应发工资】、【实发工资】分为3组     3、新增汇总列-累计值   【分组字段】选择【分组】 、【汇总字段】选择【数据】、【汇总方式】选择【累计值】       4、新增公式列-y轴值 {累计值}-{数据}   5、新增赋值列-分组2 把【保险、公积金、个税】、【基本工资、应发工资、实发工资】、【绩效工资、加班工资】分为3组 6、添加组件 (1)图表类型选择【瀑布图】,拖拽【项目】至【横轴】,【y轴值】至【纵值】   (2)拖拽【分组2】至颜色,【金额】至大小和标签       7、添加仪表盘  
财务模型-分解瀑布图-利润表分析
Hi,我是《从财务核算到财务BP》作者莹莹,欢迎来到【1分钟学会FineBI系列】的第1篇搭桥分析模型之分解瀑布图。我的书第二篇实操篇基本数据模型第七个模型【搭桥分析模型】,搭桥分析模型是用瀑布图搭建一座桥来描述因素分析法的分析过程,让数据使用者更直观了解财务指标的形成过程和差异形成原因。书里结合了因素分析法+Excel给大家展示了搭桥分析模型如何做,今天给大家扩展这个模型,同时用FineBI可视化软件给大家展示。搭桥分析模型根据业财场景不同,可以分成4种类型,其实就是瀑布图的4种表现形式。今天用成本结构分析给大家分享第2个搭桥分析模型(瀑布图)--分解瀑布图。在构建瀑布图的框架时,其核心理念与组合瀑布图颇为相似,然而其重点在于以“整体到部分”的层级结构,对数据进行逐级分解。此种方法通常被应用于成本结构分析、产品利润分析等。瀑布图能够有效地展示出企业成本的构成及变动情况,同时也能清晰地呈现产品生产过程中的各项支出信息。具体来说,瀑布图通过将数据进行逐步分解,使得我们能够直观地观察和理解产品研发过程中的各项成本,过程支出,以及利润信息。在图表中,不同颜色被用来表示资金的不同状态。如上述图表所示,通过色彩的对比和数据的分解,我们能够清晰地看到利润表各个收入和成本费用的具体分布,从而更好地理解企业的成本利润情况。 1、导入数据 净利润表组成.xlsx (10.96 K) 2、新增公式列-增加辅助金额 IF(${财务指标}="毛利润"||${财务指标}="净利润"||${财务指标}="销售收入",${金额},-${金额}) 3、新增赋值列-分组 把财务指标分成【生产成本】、【期间费用】、【净利润】三组,公式列名【分组】   4、新增汇总列-累计值   【分组字段】选择【分组】 、【汇总字段】选择【辅助金额】、【汇总方式】选择【累计值】     5、新增公式列-y轴值     6、添加组件   (1)图表类型选择【瀑布图】,将【财务指标】放到【横轴】,【Y值】放到【纵值】 (2)下拉【财务指标】,选择【自定义排序】,按照利润表顺序排序 (3)拖拽【财务指标】到【颜色】,【辅助金额】到【大小】和【标签】   (4)【组件样式】,标题背景和组件背景选择透明   (5)点击横轴和众轴之间交换横纵轴的字段     7、增加仪表盘  
财务模型-资金回款模型(电商行业)
在电商领域,资金链的断裂通常是企业失败的关键因素。过高的销售额(GMV)会增加资金链断裂的风险。这也是传统财务在电商行业中面临的主要难题,原因在于财务数据更新的滞后性,导致企业资金链断裂,最终可能导致企业破产。因此,数据预测在电商行业中是财务领域至关重要的核心技能之一。那么,如何在主播进行直播的过程中,准确预测出该场直播能为企业带来多少收益?以及实际能有多少资金归入企业账户?资金的回收是否能先于支付给供应商的货款、主播的提成以及其他相关费用?接下来,我以抖音平台为例,跟大家分享电商行业的资金回款模型。 1、确定数据之间勾稽关系 在电商平台上,通常存在两种类型的表格。第一种表格主要供运营人员使用,即订单明细表(亦称销售单明细表),该表详细记录了每一笔交易的全部信息;第二种表格则主要用于财务对账,即资金明细表。这两种表格之间的关联指标是【下单时间】。 举例:6月1日,公司实现总销售额(GMV)达10万元,财务部门需于当日明确掌握该笔10万元收入如何回流至企业资金账户。通常情况下,我们会依据历史数据来确定每日的销售回款频率、回款日期以及回款金额。 (1)在订单明细中,下单时间与资金明细中的下单时间相对应。如下图所示,一个下单时间可能对应多个资金到账时间和多个资金到账金额。因此,我们需要对下单时间进行同比例扩展,以补充相应的下单时间数据,确保其与资金到账时间保持一致。 (2)计算历史资金到账回款系数,即资金到账金额除以销售金额。 (3)依据预测日期的实际销售金额乘以回款系数,进而推算出预期的回款金额。 2、原始数据导入Finebi (1)去年销售数据:【抖音平台】-【订单管理】-【导出订单】-【标准报表】 (2)去年资金数据:【抖音平台】-【资金】-【资金明细】 (3)今年销售数据:【抖音平台】-【订单管理】-【导出订单】-【标准报表】 3、去年销售数据和资金数据处理 (1)过滤 删除直播期间拍下未付款的数据(删除原因:与抖音第三方数据看板数据对齐),【过滤】-【订单状态】-【不属于】-【已关闭】或【售后状态】-【不属于】-【“-”】 (2)设置【销售额】:新增公式列:订单应付金额+平台实际承担优惠金额       (3)字段设置,勾选【提交订单时间】和【销售额】 (4)分组汇总   (5)左右合并,把往年6月订单明细与往年6月资金明细左右合并,合并共同指标【提交订单时间】     (6)增加公式列,新增【资金回款率】:资金回款/销售额     (7)获取时间,新增获取时间列名【月日】,选择字段【订单提交时间】,获取时间【月日】   4、今年销售数据处理 (1)过滤 删除直播期间拍下未付款的数据(删除原因:与抖音第三方数据看板数据对齐),【过滤】-【订单状态】-【不属于】-【已关闭】或【售后状态】-【不属于】-【“-”】 (2)设置【销售额】:新增公式列:订单应付金额+平台实际承担优惠金额         (3)字段设置,勾选【提交订单时间】和【销售额】   (4)分组汇总   (5)获取时间,新增获取时间列名【月日】,选择字段【订单提交时间】,获取时间【月日】     (6)左右合并,把往年去年销售数据与今年销售数据左右合并,合并共同指标【月日】     (7)增加公式列【资金回款额】销售额*资金回款率     5、设置组件 (1)设置交叉表,资金回款明细表 拖拽【订单提交时间】至行维度,【指标名称】和【动账时间】至列维度,【资金回款额】至指标;同时下拉动账时间选择【周数】     (2)设置组合图 拖拽【订单提交时间】至横轴,【销售额】和【资金回款额】至纵轴,同时下拉销售额,汇总方式选择【平均】     6、设置仪表盘
投流ROI定多少,才能保证盈利可控(电商模型)
投资回报率(ROI)模型是电商行业常用的模型之一,通常用作评估投流活动成效及投流人员绩效的指标。确定一个恰当的投资回报率目标,以满足运营部门与财务部门双方的期望,是至关重要的。 在进行流量运营时,相关人员主要依据第三方业务数据进行分析,例如抖音的巨量千川、天猫的直通车等,而缺乏企业内部真实财务数据的支持。因此,在预测和规划流量投资回报率(ROI)时,数据基础主要来源于外部业务数据。 在财务评估和绩效考核过程中,以及在决定流量投资费用的拨款时,主要参考的是历史财务数据。以往的直播间或产品投放费用与实际销售额的比率,是作为ROI决策的重要依据。 在每月进行绩效考核或当运营部门提出增加投放流量费用时,通常会发生运营与财务部门之间多次的无效沟通。这是因为对投放流量的投资回报率(ROI)的计算需要依据历史数据进行多次分析,而非一蹴而就。运营部门在进行测算时,往往更注重销售总额(GMV)的增长,而可能忽视了利润的损失。针对此类业务需求,分享一个业务端口数据看板模型,使业务部门能够依据财务部门提供的历史数据(确保利润在可控范围内)随时进行ROI的测算。 1、数据源,导入Fine BI,保存更新 敏感性分析.xlsx (9.49 K)   2、复制【金额】分别重名为【GMV】、【取消额】、【退款额】、【产品成本】、【平台佣金】、【快递费】、【投流费】,指标条件为【类目】属于固定值     3、添加计算字段   (1)增加【实际销售金额】计算字段:SUM_AGG(${敏感性分析_GMV})-SUM_AGG(${敏感性分析_取消额})-SUM_AGG(${敏感性分析_退货额})     (2)增加【取消率】、【退货率】、【快递费率】、【平台佣金率】和【投流费率】计算字段   取消率:SUM_AGG(${敏感性分析_取消额})/SUM_AGG(${敏感性分析_GMV})     退货率:SUM_AGG(${敏感性分析_退货额})/SUM_AGG(${敏感性分析_GMV})     快递费率:SUM_AGG(${敏感性分析_快递费})/${敏感性分析_实际销售额}     平台佣金率:SUM_AGG(${敏感性分析_平台佣金})/${敏感性分析_实际销售额}     投流费率:SUM_AGG(${敏感性分析_投流费})/${敏感性分析_实际销售额}     (3)增加边际利润和边际利润率 边际利润:${敏感性分析_实际销售额}-SUM_AGG(${敏感性分析_产品成本})-SUM_AGG(${敏感性分析_平台佣金})-SUM_AGG(${敏感性分析_投流费})-SUM_AGG(${敏感性分析_快递费})     边际利润率-目前=${敏感性分析_边际利润}/${敏感性分析_实际销售额}     (4)增加【原投流ROI】、【投流ROI变动】和【预计投放ROI】参数 【预计投放ROI】参数:   原投流ROI=1/${敏感性分析_投流费率}     投流ROI变动=${预计投放ROI}-${原投流ROI}     (5)增加【预计GMV】和【预计GMV提升】 预计GMV=${敏感性分析_边际利润}/${敏感性分析_边际贡献率-预计}/(1-${敏感性分析_退货率}-${敏感性分析_取消率})     预计GMV提升=${敏感性分析_预计GMV}-SUM_AGG(${敏感性分析_GMV})     (6)新增【新增投流费】计算字段 新增投流费=${跨表字段_投放占比-预计}*${敏感性分析_预计GMV}*(1-${敏感性分析_退货率}-${敏感性分析_取消率})-SUM_AGG(${敏感性分析_投流费})     (7)新增【边际利润率-预计】计算字段 边际利润率-预计=${敏感性分析_毛利润率}-${敏感性分析_平台佣金率}-${敏感性分析_快递费率}-${跨表字段_投放占比-预计}     4、增加组件 (1)增加kpi指标卡【投流roi-当前】,拖拽原投流ROI至文本 (2)增加kpi指标卡【投流ROI变动】,拖拽投流ROI变动至文本;点击文本边齿轮,增加形状,当变动>0,绿色增长,变动=0,黄色不变,变动<0,红色减少   (3)增加kpi指标卡【重点数据指标】,拖拽GMV、新增投流费、预计GMV、预计GMV提升至文本;点击文本边齿轮,选择预计GMV提升和新增投流费指标增加形状,当变动>0,绿色增长,变动=0,黄色不变,变动<0,红色减少   4、增加仪表盘 (1)增加过滤组件-数值下拉   5、增加手机版本填报,方便业务测试。点击右上角手机按钮,切换至手机编辑界面;点击左上角手机型号,调整手机型号展示界面   6、分享公域链接至业务测试,点击右上角【...】,选择【公共链接】,勾选【仪表盘】 ,
产品运费估算模型Fine BI
1996 年,Gartner 正式提出 BI 的定义:一类由数据仓库(或数据集市)、查询报表、数据分析、数据挖掘、数据备份和恢复等部分组成的、以帮助企业决策为目的的技术及其应用。 2013 年,Gartner 对 BI 概念进行了更新与扩展,在 "Business Intelligence"一词中加入 "Analytics",合并成 "Analytics and Business Intelligence"(ABI,分析与商业智能)由此看出,BI 是对一些现代技术的综合运用。它为企业提供迅速分析数据的技术和方法,包括收集、管理和分析数据,将数据转化为有价值的信息,并分发到企业各处, 让企业的决策有数可依,减少决策的盲目性,使企业的管理和经营更理性。 然而,在当下,众多企业将商业智能(BI)实践局限于图表的可视化呈现,主要关注于历史数据的可视化,即对过往数据的可视化展示,这在一定程度上削弱了商业智能在辅助企业决策中应有的作用,未能充分发挥其数据驱动决策的潜力。 今天跟大家分享一个产品运费进行估算的模型,该模型主要面向前线运营人员及管理层使用,其数据基础源自于财务部门历史数据的积累。 1、数据源 订单发货明细(含产品发货省份、产品订单号)、产品明细(含产品重量、产品订单号)和快递公司收费明细(举例:中通和顺丰) 2、导入练习数据并做处理 运营估算练习数据.xlsx (149.63 K)快递-续重 - 副本.xlsx (14.27 K) 【左右合并】,按照省份,把中通和顺丰快递续重标准合并到订单明细中 3、增加公式     (1)增加参数-【快递公司】、【产品重量】和【预估售价】   (2)增加【首重金额顺丰】公式 IF(${产品重量}<500,AVG_AGG(5),${产品重量}<1000,AVG_AGG(6),${产品重量}<2000,AVG_AGG(7),${产品重量}<5000,AVG_AGG(8),AVG_AGG(10))     (3)增加【首重金额中通】公式 IF(${产品重量}<500,AVG_AGG(3),${产品重量}<1000,AVG_AGG(4),${产品重量}<2000,AVG_AGG(5),${产品重量}<3000,AVG_AGG(6),AVG_AGG(7))   (4)增加【首重金额】公式 IF(${快递公司}="顺丰",${首重金额顺丰},${首重金额中通})   (5)增加【订单数量占比】公式 DEF_ADD(COUNT_AGG(${d_主订单编号}),,)/DEF_SUB(COUNT_AGG(${主订单编号}),,)   (6)增加【加权平均续重顺丰】公式 SUM_AGG(DEF(AVG_AGG(${d_顺丰续重}),,)*DEF(SUM_AGG(${d_订单数量占比}),,))   (7)增加【加权平均续重中通】公式 SUM_AGG(DEF(AVG_AGG(${d_中通续重}),,)*DEF(SUM_AGG(${d_订单数量占比}),,))   (8)增加【续重金额】公式 IF(${快递公司}="顺丰",${产品续重金额顺丰},${产品续重金额中通})   (9)增加【快递费预计金额】公式 ${跨表字段_首重金额}+${d_续重金额}   (10)增加【快递费比】公式 ${d_快递费预计金额}/${预估售价}   3、增加组件 (1)【分组表】-拖拽【省】至维度,【订单数量占比】至指标   (2)增加组件-【交叉表】-拖拽【指标名称】至行位度,【首重金额】、【续重金额】、【快递费预计金额】、【快递费比】至指标   4、增加仪表盘 (1)增加过滤组件-【预售价格】绑定预估售价参数;【重量】绑定产品重量参数;【快递公司】绑定快递公司参数,并选择【按钮组】 5、最终展示 产品运费预估模型
抖音平台达人坑位费&投流费测试模型(盈亏平衡图)
财务与业务部门之间,关于广告投放预算的分配问题,常常出现频繁而深入的讨论与争议。在财务与业务运营之间,存在着一个显著的矛盾点:财务部门难以准确预测并控制大额费用支出的潜在回报,而业务部门则认为财务部门无合理解释地削减广告投放,进而对业务绩效产生了不利影响。针对这个存在已久的矛盾,跟大家分享以电商行业投流盈亏平衡测试模型。  电商行业的投流费用,本质上可视为传统企业广告支出的现代表现形式。在传统商业模式中,广告费用多集中于硬广投放,涵盖广告牌、电视广告、宣传册等媒介。随着互联网的兴起及电视行业的变革,投流这一术语逐渐进入公众视野,成为电商领域的重要营销手段。具体而言,天猫的直通车、钻展、淘宝客,以及抖音平台的巨量千川、Feed流、Dou+等产品,均属电商投流的范畴。对于电商行业的会计从业者而言,这些术语或许并不陌生,但多数人的工作仅停留在核对账目及发票管理层面,鲜有深入探究这些费用背后的经济实质与业务逻辑。 为增进理解,以下通过一具体案例阐述投流的基本概念: 投流可细分为付费流量与自然流量两大类别。自然流量,顾名思义,即未经额外投入而自然吸引的访客流量;而付费流量,则是指通过支付费用主动引导客户访问的流量。 以某手机店为例,该店花费800元雇佣暑期工发放传单,共计发出200张,吸引50位客户持传单进店,其中5位客户最终购买了手机。当日,该店共售出7部手机,每部售价3000元,毛利润为150元。基于此情境,需评估雇佣暑期工发传单的营销效果,即判断此举是否划算,并考虑是否应持续采用该策略。 解: 本次营销活动,我们雇佣了暑期工进行传单发放,共计花费800元,此部分产生的销售额我们称之为“付费流量”带来的销售额。同时,我们也记录了自主进店购买手机的顾客所产生的销售额,即“自然流量”带来的销售额。 根据当日销售数据,总销售额达到了2.1万元,其中由付费流量带来的销售额为1.5万元,占比71.43%;而自然流量带来的销售额为6000元,占比28.57%。 店长针对此次活动的付费流量部分进行了ROI(投资回报率)的计算,得出结果为18.75(即15000元/800元),认为这一回报率非常可观,并建议继续招聘暑期工进行传单发放。 然而,财务部门则提出了不同的看法。他们指出,虽然付费流量带来了较高的销售额,但扣除成本后,其实际产生的毛利润仅为750元(按每单150元毛利润计算),低于投入的800元,即存在50元的亏损。因此,财务部门建议停止继续招聘暑期工。 店长与财务部门之间因此产生了分歧,双方均坚持己见,未能达成一致。在此关键时刻,财务BP(业务伙伴)提出了中肯的建议,旨在平衡双方观点,寻求更为合理的解决方案。提出的方案就是让店长知道盈亏平衡的ROI到底是多少。 盈亏平衡ROI推演过程: 假设 X=投流花费; Y=总销售额; Z=毛利润率 当付费流量花费=毛利润,投流花费达到盈亏平衡 X=Y*Z  Y=X/Z 盈亏平衡ROI=Y/X=X/Z/X=1/Z 投流盈亏平衡ROI=1/产品毛利润率(产品净利润率) 手机毛利率=150/3000=5%,因此建议店长优化投流方案,把ROI提高到1/5%=20以上 从以上案例我们可以得出,当我们知晓毛利率或者净利率,就能推测投流ROI盈亏平衡界限。但是多数业务部门并不具备直接访问财务数据的权限,因此借用Finebi,以构建一个专用于业务自测广告投放回报率(ROI)的测算看板。此看板旨在高效、即时地辅助运营团队调整其广告投放策略,从而有效减少因策略不当而引发的不可控亏损风险。同时,增加广告投放回报率(ROI)的测算财务看板,从而有效的提高财务审批业务投流费的效率和风险把控。 1、数据来源 【抖音平台】-【订单管理】-【导出订单】-【标准报表】   2、ERP成本明细,根据标准报表里产品编码匹配成本   3、导入Finebi,删除直播期间拍下未付款的数据(删除原因:与抖音第三方数据看板数据对齐),【过滤】-【订单状态】-【不属于】-【已关闭】或【售后状态】-【不属于】-【“-”】 4、分组汇总 【分组】:订单提交时间、流量体载、达人昵称、选购商品、商家编码、订单状态、售后状态 【汇总】:平台实际承担优惠、订单应付金额、商品数量、成本 5、设置【GMV】:新增公式列:订单应付金额+平台实际承担优惠金额 6、【字段设置】,剔除一些不参与计算指标 7、设定【取消金额】这一参数,并复制【GMV】指标,随后将其重新命名为【取消金额】。在【明细过滤】环节中,确保所筛选的订单状态为【已关闭】。 8、设定【退货金额】这一参数,并复制【GMV】指标,随后将其重新命名为【退货金额】。在【明细过滤】环节中,确保所筛选的订单状态属于【已发货、已发完、待发货】或售后状态属于【待退货】   9、设定【实际销售额】这一参数,并复制【GMV】指标,随后将其重新命名为【实际销售额】。在【明细过滤】环节中,确保所筛选的订单状态属于【已发货、已发完、待发货】且售后状态属于【-、退款成功】       10、【添加计算字段】,设定【取消率】、【退货率】和【妥投率】 取消率: SUM_AGG(${主播测试_取消金额})/SUM_AGG(${主播测试_实际销售额}) 退货率: SUM_AGG(${主播测试_退货金额})/SUM_AGG(${主播测试_实际销售额})【添加参数】-【GMV预测】 妥投率:1-取消率-退货率 11、【设置参数】-【GMV预测】、【坑位费】、【投流费】,参数类型:数值 12、【添加计算字段】-【实际销售额(预测)】:GMV预测*(1-取消率-退货率)   注意:取消率和退货率是历史数据的积累,数据量越大越准确 13、【添加计算字段】,设定【平台固定费】、【快递费】 平台固定费:0.07*${主播测试_实际销售额(预测)} 快递费:0.07*${主播测试_实际销售额(预测)}   注:快递费的0.07根据历史数据费率比 14、设置【毛利率】和【毛利润预测】,注:只要主播货盘没有太大的变动,毛利率一般使用历史数据 毛利率: (SUM_AGG(${主播测试_实际销售额})-SUM_AGG(${主播测试_实际成本}))/SUM_AGG(${主播测试_实际销售额}) 毛利润预测: ${主播测试_实际销售额(预测)}*${主播测试_毛利率}   15、设置【产品净利润】和【产品净利润率】 产品净利润 ${主播测试_毛利润预测}-${主播测试_快递费}-${主播测试_平台固定费}-${坑位费}-${投流费} 产品净利润率(未包含投流费) (${主播测试_毛利润预测}-${主播测试_快递费}-${主播测试_平台固定费})/${主播测试_实际销售额(预测)} 注:此处产品净利润率是作为反推投流ROI盈亏平衡   16、选择【kpi指标卡】,拖拽【产品净利润】至【文本】 17、设置【投流ROI盈亏平衡】,选择【kpi指标卡】,拖拽【投流ROI盈亏平衡】至【文本】 IF(${投流费}<=0,0,1/${产品净利润1}/(1-${取消率}-${退货率})) 18、【仪表盘】-【过滤组件】-【数值下拉】,勾选【绑定参数】-【GMV预测】和【自定值列表】 19、同理【坑位费】和【投流费】
天猫/淘宝电商平台选品模型搭建(雷达图)
   在财务分析的实践中,一个显著的误区便是仅提供分析结果,而缺乏具体的后续建议,或给出的建议过于宽泛,缺乏实际操作性。经过深入的财务剖析,我们不难发现,若要改善某一关键指标,通常需要从最基础的维度着手进行调整。以销售额的分析为例,我们应当将其细化至产品维度进行深度剖析。接下来,我们将以天猫/淘宝平台为例,介绍如何用Finebi搭建一个具有实用性的选品分析模型。 1、数据来源 ①天猫平台后台-【交易】-【已卖出宝贝】-【宝贝销售明细报表】,涉及数据指标【商品标题】、【商品价格】、【购买数量】、【订单状态】、【订单创建时间】、【商品ID】、【买家实付金额】、【发货时间】 ②天猫平台后台-【商品】-【我的商品】,涉及数据指标产品【创建时间】 ③ERP系统产品【成本】、【期初存货】、【期末存货】 ④生意参谋或其他第三方平台:【链接访客数】、【链接UV价值】、【搜索引导访客数】、【链接访客占比】 ⑤练习数据:雷达图.xlsx (22.58 K)   2、汇总以上数据作为导入Finebi的原始数据表 3、数据清洗: (1) 字段设置:【宝贝id】从数字转化成文本 (2) 增加【产品上架时间差】列:选择【时间差】,【当前时间差】-【产品创建时间差】,统计单位【天】   (3) 【增加公式列】,添加【盈利分级】 IF(${毛利率}>0.3,"S",${毛利率}>0.15,"A",${毛利率}>0.05,"B",${毛利率}>0,"C","D")    (4) 【增加公式列】,添加【盈利加权分】 IF(${盈利分级}="S",25,${盈利分级}="A",20,${盈利分级}="C",15,${盈利分级}="D",10,5)    (5) 【增加公式列】,添加【销量分级】 IF(${购买数量}>10000,"S",${购买数量}>5000,"A",${购买数量}>1000,"B",${购买数量}>500,"C","D")    (6) 【增加公式列】,添加【竞争力加权分】 IF(${销量分级}="S",5,${销量分级}="A",4,${销量分级}="C",3,${销量分级}="D",2,1)    (7) 【增加公式列】,添加【售卖时长分级】 IF(${已售卖时长}<90,"S",${已售卖时长}<180,"A",${已售卖时长}<360,"B",${已售卖时长}<480,"C","D")    (8) 【增加公式列】,添加【产品生命周期加权分】 IF(${售卖时长分级}="S",20,${售卖时长分级}="A",16,${售卖时长分级}="C",12,${售卖时长分级}="D",8,0)    (9) 【增加公式列】,添加【库存分级】 IF(${库存周转天数}>200.3,"S",${库存周转天数}>100,"A",${库存周转天数}>30,"B",${库存周转天数}>10,"C","D")    (10) 【增加公式列】,添加【库存加权分】 IF(${库存分级}="S",20,${库存分级}="A",16,${库存分级}="C",12,${库存分级}="D",8,4)    (11) 【增加公式列】,添加【链接访客加权】 ${链接访客数}/100*0.25+${链接UV价值}/6*0.25+${搜索引导访客数}/30*0.25+${搜索访客占比}/0.3*0.25   (12) 【增加公式列】,添加【访客分级】 IF(${链接访客指数}>15,"S",${链接访客指数}>10,"A",${链接访客指数}>1,"B",${链接访客指数}>0.5,"C","D")    (13) 【增加公式列】,添加【市场热度加权分】 IF(${访客分级}="S",25,${访客分级}="A",20,${访客分级}="C",15,${访客分级}="D",10,5)    (14) 【增加公式列】,添加【分级】 ${盈利分级}+${销量分级}+${售卖时长分级}+${库存分级}+${访客分级}   (15) 【增加公式列】,添加【总分】 ${产品生命周期加权分}+${成长性加权分}+${库存加权分}+${市场热度加权分}+${盈利加权分} (16) 【增加公式列】,添加【产品建议】 IF(${总分}<40,"长尾产品,财务bp不建议运营",${总分}<60,"问题产品,财务bp建议解决库存或价格问题",${总分}<80,"重点产品,财务bp建议重点关注","理想产品,财务bp建议可控范围亏损投入")   4、添加组件 【添加组件】-【折线雷达图】,拖拽【列字段】到【横轴】,【值字段】到【纵轴】   【添加组件】-【指标卡】,拖拽【产品建议】至【文本】   5、添加仪表盘 增加【过滤组件】-【文本下拉】,选择【宝贝ID】   最后完成展示
FineBI搭建财务模型-KPI绩效完成分析(子弹图)
 子弹图是财务在日常工作中使用频率比较高的图表之一。主要是针对KPI考核的量化分析中,子弹图均能提供清晰明确的达标与否的反馈。 在财务分析的多数场合,仅依赖于内部数据进行目标与实际完成情况的对比分析,以此得出是否达成目标的结论,这种做法往往使财务工作显得较为表面化,实质上退化为一种简单的完成率计算。KPI绩效考核的核心宗旨在于激励被考核者实现既定目标,而非仅仅作为未能达成目标的衡量工具。除了对目标完成情况进行评估,还必须深入分析目标的制定是否合理。评估目标的合理性时,我们需要引入外部数据(业财中的业),特别是竞争对手的相关数据,以全面审视目标设定的科学依据和竞争力。    1、导入数据至FineBI,选择【更多】-【列转行】,勾选【目标】、【完成】、【竞争对手】,【保存并更新】    2、添加组件,选择【自定义图表】,【复制】销售额金额,重新命名字段为【竞争对手销售额】;    3、【明细过滤】竞争对手销售额指标,【列字段】的属于【固定值】的【竞争对手】;             4、拖拽【月份】至横轴,【销售额】和【竞争对手销售额】至纵轴,【列字段】拖拽至图形属性的【颜色】和【大小】;        5、点击【颜色】齿轮,选择目标颜色【透明色】      6、【添加计算字段】,增加【形状】,函数为:1           7、选择【竞争对手销售额】图表类型为【矩形块】,拖拽【形状】至图形属性的【大小】                                             练习数据.xlsx (10 K)
Finebi实操之财务常用账簿数据的联动查询(举例:应收账款)
在财务工作中,频繁地在凭证、总账、明细账及余额表之间切换是一项常规任务,尤其在处理往来款项对账时,这种切换频率更是显著增加。为了提高工作效率,现采用FineBI工具,将常用的三个账簿(总账、明细账、余额表)及一个凭证直接整合至一个统一的看板界面上,并实现了所有相关账簿之间的联动功能,从而极大地简化了操作流程,提升了财务工作的准确性和效率。 应收账款财务系统账簿展示: 图1:凭证列表 图2:科目余额表 图3:总账 图4:明细账 数据来源的严谨性体现在余额表、明细账以及总账的生成均严格依据凭证进行计算与核对。基于这一流程,Finebi的数据来源被精确设定为凭证列表,以确保数据的准确性与可靠性。 (1) 科目余额表 ① 添加【时间参数】 ② 【期初借方金额】的定义是指上月期末的借方金额。在用户选择查询当月借方金额时,所显示的期初借方金额即为上一个月期末的借方金额。   a. 【复制】借方本币金额,重新命名字段为【期初借方金额】;      b. 【明细过滤】期初借方金额指标,添加【日期】属于【参数值】的【参数】的【1月前同一步长】       ③【期初贷方金额】同上 ④【借方发生金额】=【借方本币】 ⑤【贷方发生金额】=【贷方本币】 ⑥【本年借方累计发生额】      a. 【复制】借方本币金额,重新命名字段为【本年借方累计余额】;      b. 【明细过滤】本年借方累计余额指标,添加【某个日期之前】属于【参数值】的【参数】的【月末】;                            ⑦【本年贷方累计发生额】同上      ⑧选择【分组表】,拖拽【科目名称】至维度,期初、发生、期末借方贷方至指标   (2) 总账     总账可视化看板就相对比较简单,选择【分组表】,【添加计算字段】增加余额和借贷方向,公式如下:           ①【余额】=借方发生金额-贷方发生金额         ②【方向】=IF(余额=0,"平",余额>0,"借","贷")         ③选择【分组表】,拖拽【科目名称】至维度,期初、发生、期末借方贷方至指标 (3) 明细账     ①【复制】借方本币金额,重新命名字段为【借方发生金额】;     ②【明细过滤】本年借方累计余额指标,添加【属于】属于【参数值】的【参数】的【同一步长】        ③【贷方发生金额】同上    ④ 选择【分组表】,拖拽【科目名称】、【日期】、【凭证号】、【摘要】、【方向】至维度,【借方发生额】、【贷方发生额】、【余额】至指标   (4) 客户明细        ①选择【分组表】,拖拽【客户名称】至维度,【本年借方累计发生额】、【本年贷方累计发生额】、【本年累计余额】至指标,并分别重命名【确认收入金额】、【回款金额】、【未回款金额】       ②选择【分组表】,【添加计算字段】增加【形状】:IF(本年累计金额=0,1,0)  ③拖拽【形状】至未回款金额的【形状】,点击齿轮,设置小于等于0和大于0分别等于什么形状    (5)仪表盘     a.【过滤组件】-【日期】-【绑定参数】                                            b.【过滤组件】-【文本下拉】-【科目名称】                                                                                   
资产负债表看板之Fine BI应收账款分析(1)
  应收账款是企业因销售商品或提供劳务而采取赊销方式所形成,其实质与日常生活中所称的“欠条”相似。在多数企业的商业运作模式中,付款或收款环节常涉及赊销账期,这种在现实生活中的为欠条,在财务报表中,其对应项即为应收账款或者应付账款。资产负债表中资产流动性排序一般是:货币资金>银行汇票>商业汇票>应收账款。货币资金是企业自有资金,即企业自有资金储备的体现。银行汇票和商业汇票则代表银行对企业所负之债务,即银行对企业承诺支付的款项。应收账款则为企业对供应商所享有的债权,即供应商尚未支付给企业的款项。从风险管理的视角出发,银行汇票和商业汇票的风险相对较低,因此,在资产负债表分析中,应收账款作为第二大关键会计科目,其回款及时性与回款完整性是企业风险管理的核心关注点,在企业运营过程中,大额应收账款若未能及时回收,乃至面临无法回收的境地,将对企业的发展乃至生存构成严重威胁。 1. 应收账款数据看板分析思路 对于财务管理而言,应收账款的日常查询数据主要源自科目余额表、明细账以及总账。然而,值得注意的是,在多数财务软件中,这三张关键表格分散于不同的模块,无法在单一界面内同时展示,这导致了在查询过程中需频繁进行界面切换,无法直接观察到潜在的异常数据。 另外,财务领域遵循着极其严格和标准化的做账准则与法规。无论商业模式如何千变万化,它们都将被统一纳入同一套会计准则中进行核算。以销售收入为例,无论是会计分录的生成还是纳税义务的产生日期,均会滞后于业务实际发生的时间点,这一点通过以下示例得到了清晰的体现。鉴于财务数据在记录与反映经济活动方面的本质属性,其滞后性成为财务日常分析过程中一个显著且不容忽视的风险因素。   业务角度 会计凭证输出角度 税务纳税角度 签署了销售合同当天就是销售收入产生的日子 货物发出,客户签收和验收,所有权消失作为确认销售收入的日子 发票开出,纳税义务产生的当天作为确认销售收入的日子   在明确问题焦点后,我们开始应收账款数据看板的构建工作。首先,我们梳理应收账款在企业整体业务流程中的流转路径,并分析在流转过程中产生的数据留存情况。 问题1:财务账系统查询过程中需频繁进行界面切换,无法直接观察到潜在的异常数据。解决数据看板: (1) 应收账款序时账:应收账款流水账 (2) 明细账:汇总应收账款记账凭证 (3) 科目余额表:汇总应收账款的期初余额、发生额和期末余额汇总 (4) 总账:汇总应收账款当月的发生 问题2:财务数据滞后性导致不容忽视的风险因素      
资产负债表看板之Fine BI货币资金分析
货币资金作为资产负债表的第一个会计科目,其来源通常来自于三个渠道。  (1)经营活动中资金流入超过资金流出,若一家企业主要依赖此渠道获取资金,这反映出该企业具备持续性的竞争优势。  (2)资金来源可能来自贷款或发售股票等资本市场操作,此类渠道虽然能为企业带来资金,但同时也伴随着财务费用的显著增加以及资金断裂的潜在风险。  (3)企业还可能通过销售非经营资产、存货或调整组织架构等方式获取资金。 在深入剖析企业财务的三大能力时,货币资金的分析尤为关键,它通常与企业的偿债能力和运营能力紧密相连。在分析过程中,我们需超越简单的比例计算,深入探究其背后的本质。不少财务虽能熟练背诵财务公式,计算无误,但对流动资产为何需除以流动负债,周转额为何应除以资产额等原理缺乏理解。实际上,这些分析的核心在于确保流动资产与流动负债的合理匹配,货币资金(作为流动资产的一部分)与短期负债(作为流动负债的一部分)以及企业的运营需求(如货币资金的周转,在需要投入广告费用时能够及时调用资金)保持协调一致。 短期负债并非仅限于短期借款这一单一科目,实际上,应付账款、应付职工薪酬、应付税款、预收账款等均涵盖在内。这些负债类别被归类为无息负债,意味着它们并非基于额外支付给第三方的利息而产生,而是源于企业正常的经营活动。因此,为了维持企业的财务稳健,货币资金与短期负债之间需保持一定的匹配度。即,企业获得经营收入资金的同时,也需要经营支出资金,如支付员工工资、税款及货款等。这种平衡状态被视为合理的资产结构。   有息负债指的是那些需要定期向第三方机构支付利息的负债。有息负债的存在通常伴随着企业财务费用的增加。若企业的有息负债与货币资金之间出现不匹配的情况,即企业可动用的现金不足以偿还贷款,这将对企业的财务状况构成严重威胁,甚至可能引发重大问题。另外,值得注意的是,货币资金和有息负债的同时大幅度增长,即业界所指的“存贷双高”现象,这在一定程度上给股东传递了企业运营良好的信号,显示出货币资金的充裕性。然而,此现象在资本市场中,也需警惕可能存在的误导性信息,以免给投资者带来不必要的风险。    货币资金由限制资金和非限制资金组成,限制资金是指其使用需满足特定条件的资金。以下为贵州茅台2023年财报里关于货币资金科目的披露,其中59.92亿是受到限制的货币资金-存放中央银行法定存款准备金(小科普:这一款项源自金融机构在吸收存款后,需依据中央银行规定,将其中的一定比例存放于中央银行作为法定存款准备金。由于贵州茅台旗下有一家财务公司,因此在合并报表中,这部分资金得以体现) 2、Finebi实操之货币资金分析 经过上述对货币资金的深入分析,我们应当对货币资金科目的重要性有更为清晰的认识。在构建财务可视化看板时,务必保持其内容的实质性和深度,避免仅追求图表表面的华丽或模型的复杂性而忽视其实际分析价值。每一张财务数据看板图表均旨在揭示企业经营风险的潜在性,以便及时预警。货币资金分析的核心目的,在于审视企业当前的资产负债结构是否健康,以及企业的战略目标是否具备可持续发展的潜力。 2.1货币资金数据分析来源:货币资金的明细账 2.2 限制资金和非限制资产饼图 (1)点击【新增赋值列】选项,【赋值依据】为【现目】,并命名为【分组】,把货币资金和拆出资金分为【限制资金】和【不限制资金】 (2)点击【饼图】,拖拽【分组】至【纵轴】,【分组】至【颜色】,【期末余额】至【角度】,【分组】至【标签】    2.3 货币资金vs短期债务组合图 (1)复制【期末余额】,重命名【有息负债】; (2)下拉【有息负债】-【明细过滤】,勾选有息负债相关会计科目 (3)重复以上步骤,增加【无息负债】-【明细过滤】和【货币自己】-【明细过滤】,勾选无息负债相关会计科目 有息负债包括短期借款、长期借款、应付债券、一年内到期的非流动性负债、一年内到期的融资租赁负债、融资租赁负债都是有息负债。 无息负债包括应付票据、应付账款、预收账款、应交税费、应付利息、其他应付款、其他流动负债。 此外,应付票据、应付账款、其他应付款,都可能是有息的,需要查看其明细账确认是否为有息或者无息。 (4)点击【组合图】,拖拽【年】至【横轴】,【货币资金】、【有息负债】,【无息负债】至【纵轴】,【指标名称】至【标签】和【颜色】
资产负债表看板之Fine BI资产流动性帕累托分析
1、基础知识 帕累托分析法(亦称二八法则)强调以有限的资源实现最大的效益,其核心在于将企业的资源集中分配给至关重要的20%的领域。在财务分析中,该分析法在库存管理领域的应用尤为广泛。具体而言,帕累托分析法主要用于两个方面的分析:一是人均采购成本的评估,二是存货成本占资金比例的剖析。 对于制造业企业而言,常常需要采购数百种乃至数千种原材料。若仅按数量平均分配人力资源,将导致投产比低下,人效产出亦不理想。因此,通过帕累托分析法,企业可以精准识别出关键的原材料A、B、C三个类别,从而合理配置人力资源,确保资源的高效利用。 此外,帕累托分析法还用于分析存货资金占用情况。对于存货资金占用较多的产品,企业应致力于提升库存周转率,加快资金回流,以提升资金利用效率。值得注意的是,由于存货资金占用可能不会在每月的财务报表中直接体现,这更要求财务在管理中保持高度的警觉和精准的分析能力,以免忽略潜在的资金风险。 2、Finebi实操之资产流动性分析 (1)清洗资产负债表数据 ① 添加数据,点击【过滤】勾选【速动资产】和【非速动资产】(具体分类请看上一篇) ② 点击【排序】,按照【金额】【降序】 ③ 点击【新增汇总列】选项,汇总金额,并命名为【销售总额】 ④ 点击【新增汇总列】选项,在【汇总字段】的选择项中,选定【金额】作为汇总目标,在【汇总方式】中,选择【累计值】作为汇总方法,并将此列命名为【累计值】。对于【排序字段】,选择【金额】,并将其排序方式设定为【降序】。 ⑤ 点击【新增公式列】选项,在公示栏输入【累计值/销售总额】,并将此列命名为【占比】 ⑥ 点击【保存并更新】 (2)添加组件 ① 对【会计科目】选择【加入钻取目录>分组1】 ② 将待分析区域字段拖入对应横纵轴,选择【自定义图表】,并设置【金额】为柱形图,【占比】为折线图,如下图所示 ③ 拖拽【分组1】到【横轴】,【金额】和【占比】到【纵轴】 ④ 对【占比】字段设置值轴,对【共用轴】选择【右值轴】,【显示范围】选择【自定义】:最小值为0,最大值为1.1 ⑤ 对【占比】设置分析线,选择【警戒线】,金额分别设置【0.8】和【0.9】 ⑥ 将【分组1】根据【金额】进行【降序】排列
可视化看板如何配色和排版
大多数财务们,都是数据控!追求那干净利落的数字世界,图表颜色都选得低调又统一。不过,说到审美这块,咱们也得承认,还有那么点儿小欠缺,那如何提高可视化看板的配色和排版呢?今天跟大家分享几个小捷径~ 配色参考网站:https://aicolors.co/ 点击【Edit】可直接查看字体、背景色、组件颜色等颜色代码 Fine BI 仪表盘主题色操作:【仪表盘】-【仪表盘样式】-【自定义】,直接复制以上配色参考网站的颜色代码 另,可以直接输入主题色的prompt(关键词)来AI生成配色方案。 在颜色和排版的选择上,我倾向于参照投行的PPT设计标准,以确保与财务分析的专业调性相契合。在色彩运用上,投行的配色和排版少有过于鲜艳或夸张的色调,而偏好于低调稳重的色系。 高盛的PPT设计中运用了三种特定的主题色。为便于大家准确应用这些颜色,以下提供详细的颜色代码获取步骤:首先,请登录微信平台,随后同时按下【ALT】与【A】键,启动截图功能。接着,请将鼠标指针悬停在你想要获取的颜色上,记录截图中的RGB颜色值。最后,将此RGB颜色值准确输入到Fine BI中。通过此步骤,能够精确地获取并应用高盛PPT中的主题色。 高盛主题色:RGB(0,53,95)、RGB(116,140,171)、RGB(175,187,205) 巴克莱参考主题色:RGB(0,174,239)、RGB(0,57,92)、RGB(64,107,133)   瑞银集团UBS参考主题色:RGB(166,166,166)、RGB(217,217,217)、RGB(164,55,37)  
资产负债表看板之Fine BI 双列双堆积柱形图
1、基础知识 (1)什么是堆积柱形图 堆积柱状图是通过竖直的柱子来展示数据,这些柱子的高度代表了数据的数值大小。堆积柱状图的特点是,每个柱子不仅仅代表了一个数据类别,而是由多个部分组成,这些部分堆叠在一起,共同构成了整个柱子。这种图表可以清晰地展示不同类别数据的累加和对比情况,非常适合用于展示多个分类的总和以及它们之间的相对大小。 (2)双列双堆积柱形图 双列双堆积柱形图是堆积柱形图进阶版,图表由2个垂直或水平的柱形组成,每个柱形代表数据中的一个分类,而每个分类又可以进一步细分为两个子分类。在这两个子分类中,一个用于表示总体数据中的部分数值,另一个用于表示另一个子分类的数值。通过这种方式,双列双堆积柱形图能够清晰地展示不同分类和子分类之间的数值关系,以及它们在总体中的占比情况。 (3)双列双堆积柱形图是资产负债表结构展示的最理想图表类型 在数据可视化的应用中,双列双堆积柱形图被公认为展示资产负债表数据的理想图表类型。这种图表通过其独特的视觉呈现方式,能够清晰、直观地反映资产负债表中各项数据的构成和变化。 (4)资产负债表双列堆积图 在深入分析前两篇文章的基础上,我们不难发现,资产负债表的结构分析在财务评估中的价值已超越了一般财务指标的衡量范畴。通过系统性审视企业资产的配置结构,我们能够更加精准地评估其配置的合理性。鉴于资产负债表反映的是特定时点的财务数据(小知识:资产负债表的报表日期为2024年12月31日,与利润表的2024年12月,数据有时点和时间段区别),因此在分析时点的财务指标时需保持审慎,因为财务调整可能使部分科目呈现出较为理想的财务表现,从而具有一定的迷惑性。 2、资产负债表数据清洗 上市公司的资产负债表合并报表,涵盖100余个会计科目。为确保数据处理的高效性,于导入FineBI之前进行数据的合理分组是至关重要的。此举有助于优化数据处理流程,提高合并报表的编制效率。 (1)把负债和所有者权益与资产科目从并列合成上下 (2)把所有会计科目分成以下几组:不参与计算、二级科目、负值科目、重复科目、速动资产、非速动资产、非流动资产、流动负债、非流动负债、所有者权益、少数股东权益; 其中:不参与计算包含科目大标题和合计科目   二级科目也是不参与整体计算,但是可以展示某个会计科目构成   负值科目是本身是从计算中减去,但是报表呈现正值,资产负债表中只有1个就是库存股这个科目。 非速动资产包括预付账款、存货、年内到期非流动资产、其他流动资产 。非速动资产是指那些不准备迅速变现或不能迅速变现的资产、费用、损失等流动资产。 重复科目针对应付债券和其他权益工具下的科目,“优先股”与“永续债”被归类于相同的二级科目之下。为了确保财务数据的准确性和分析的有效性,特别是在使用Finebi等数据分析工具时,需要增加辨别这两个不同工具的标准,以避免在数据合并过程中发生数据膨胀的情况     流动资产-非速动资产就是速动资产   非流动性资产是指不能在1年或者超过1年的一个营业周期内变现或者耗用的资产。 非流动资产是指流动资产以外的资产,主要包括持有到期投资、长期应收款、长期股权投资、工程物资、投资性房地产、固定资产、在建工程、无形资产、长期待摊费用等。   流动负债是企业将在1年内或超过一年的一个营业周期内偿还的债务。从理论上说,流动负债与流动资产是密切相关的,通过两者的比较可以大致了解企业的短期偿债能力和清算能力。流动负债包括:短期借款、应付账款、应付票据、应付工资、应付福利费、应交税金、应付股利、应付利息、预收账款、预提费用、其他应付款、其他应交税款等 非流动负债是指偿还期在1年以上或超过1年的一个正常营业周期以上的各种负债。非流动负债的主要内容有:长期借款、应付债券、长期应付款、预计负债等。 (3)把清洗后4年资产负债表导入Finebi,并且每一年资产负债表都增加一列年份,操作如下: 【数据】-【新增公式列】-输入【yyyy/mm/dd】,并且修改字段类型【时间】 (4)上下合并4年资产负债表,勾选其余3张报表 (5)点击左下角【组件】按钮。在图表类型下选择【堆积柱形图】。将左侧待分析区域的维度字段【年】拖入分析区域的横轴,指标字段【速动资产】、【非速度资产】、【非流动资产】、【非流动负债】、【少数股东权益】、【所有者权益】、【流动负债】拖入分析区域的纵轴,如下图所示: (6)下拉【非流动负债】、【少数股东权益】、【所有者权益】、【流动负债】,选择【设置值轴】-【右坐标轴】 (7)将左侧待分析区域的【指标名称】拖入【图形属性>全部】下的颜色栏和标签栏,不同的指标则显示为不同的颜色。
资产负债表看板之Fine BI 动态切换单位
1、什么是参数 参数,可类比于数学题目中的未知数“X”,其变动直接影响着最终结果的变动。在预算和产品定价的复杂场景中,动态的参数显得尤为重要。这两者并非一蹴而就的,而是需要依据不同情境下的多次测试与验证,才能最终确定并定稿。 2、Fine BI参数 参数类型被划分为三个核心模块,分别为数值、文本和时间。数值,其概念与数学公式中的“X”相类似,表示具体的量化值;文本,则类似于Excel透视表中的筛选项,用于标识或分类数据;而时间,则常见于同比、环比等场景中,用于对比不同时间段的数据变化。   3、实际案例 ①产品盈亏平衡分析模型,参数类型:数值   ②动态切换单位,参数类型:文本 ③与昨日、与上周、与去年对比 4、资产负债表动态单位切换 在财报分析的过程中,我们时常面临指标数值庞大,超过千万乃至亿级的挑战,这给财务日常工作的处理带来了不必要的繁琐。特别是在处理与政府相关的申报任务时,数据填报标准存在多样性,如要求以万元为单位填报的财务数据,以及对大额金额要求使用千万元单位进行填报等。为了提高工作效率,减少重复性劳动,我们在数据看板中引入了动态单位切换功能,从而能够一次性解决这些多样化的填报需求。 (1)新增组件参数。【点击】“...”按钮,随后选择【添加参数】选项以进行参数设置。            (2)【复制】期初余额指标,【重新命名】为动态期初余额,【添加公式】 IF(${单位}="万元",SUM_AGG(${期初余额})/10000,IF(${单位}="千万元",SUM_AGG(${期初余额})/10000000,IF(${单位}="亿元",SUM_AGG(${期初余额})/100000000,SUM_AGG(${期初余额}))))     (3)期末余额同上 IF(${单位}="万元",SUM_AGG(${期末余额})/10000,IF(${单位}="千万元",SUM_AGG(${期末余额})/10000000,IF(${单位}="亿元",SUM_AGG(${期末余额})/100000000,SUM_AGG(${期末余额})))) (4)增长幅度=动态期末余额-动态期初余额 (5)新增仪表盘。 在【过滤组件】中,选择【数值下拉】选项,随后进入【绑定参数】设置,并在【自定义值列表】中进行手动输入,包括“万元”、“千万元”和“亿元”等数值单位,以便进行更精准的数值筛选和展示。      
财务分析之资产负债表看板搭建(1)
资产负债表看板搭建(一) https://bbs.fanruan.com/thread-149385-1-1.html(财务分析之资产负债表) 继上一篇《财务分析之资产负债表》如何用1个案例快速了解什么是资产负债表,本篇开始跟大家分享如何用Fine BI搭建资产负债表数据看板。 1、数据案例背景      入门财务分析,最佳的分析数据源就是上市公司的公告的财务报表,首先数据清洗和完整,会计制度规范,不会出现因财务自身核算能力导致财报失真。上市公司财报可以在证券交易所直接下载。巨潮网:http://www.cninfo.com.cn/new/index   本章分析数据来源:贵州茅台2020年-2023年年度报告里的合并报表简单搭建一个循环下载上市公司财报的机器人,视频:搭建一个自动下载上市公司财报的机器人,代码如下,有兴趣可以自己搭建试试:      在财务分析的领域中,尽管利润表因其直观性和简洁性,对非财务背景的人员而言更易理解,并因此成为他们分析的主要焦点,但我们必须强调,利润表也是财务报告中易被操纵的组成部分之一。由于其包含的会计科目较少且结构清晰,一些潜在的财务调整可能不易被察觉。相对而言,资产负债表则更为复杂,其科目繁多,勾稽关系错综复杂。特别是合并报表,一张表就涵盖了大约100个会计科目,且部分术语较为生僻,甚至存在名称相似但实质含义迥异的科目。因此直观反应企业真实财务状况往往是在资产负债表里表现。 2、分析思路 (1)资产负债表水平分析,也就是趋势分析法。通过观测重点科目几年的变动方向,变动金额和幅度来发现和分析异常。     建议Fine BI 图表:表格+数据条或者折线图    资产负债表水平分析一般有2种方法,一种是确定某一年为基期(100%),后面几年来分析对比基期的变动情况,这适合于新开一个项目或者企业有重大业务变动后企业。另一种就是比较常见的趋势分析法。   (2)资产负债表垂直分析,也就是占比分析法。以资产总计作为分母,分析每个科目的占比和结构状况,进一步了解资产分布和资源配置是否合理。同时,资产占比比历年变动趋势。      建议Fine BI 图表:双根堆积柱形图   因会计科目太多,将资产按照财务逻辑分成速动资产、非速动资产、非流动资产、流动负债、非流动负债、股东权益、少数股东权益7个大类目 (3)将资产按企业业务和战略逻辑分生产类资产货币资金、经营类资产和投资类资产。把100多个科目分成3大类,直观的分析企业业务和资产的分配和结构。将负债和所有者权益分成留存收益成本、经营负债资本、金融负债资本、股东投入资产4大类。    建议Fine BI 图表:对比柱状图   货币资金,是企业流动性最强的资产,并且也是审计重点稽查科目,以防产生“存贷双高”和限制资金占比过高。存贷双高就是银行的钱是借款借来的,在资产负债表上会体现资产流动特别好,但实际上借款会产生固定利息费用(固定支出);限制资金是货币资金的二级科目,它的变现需要相关限定条件和期限,从而降低了货币资金的流动性。这也是为什么资产负债表分析不建议用财务指标(比如偿债能力指标)来分析,因为上市公司的财报是在合法范围之内适当修饰的产物。 经营类资产,指的是企业销售商品或者提供服务的资产,比如库存、应收、应付等。 投资类资产,制公司将所获得现金拿去投资,所产生的债券、借款、股权等金融资产。   (4)资产流动性分析,体现了企业变现和偿债能力 在财务分析范畴内,资产负债率、流动比率等财务指标通常被用于深入剖析企业的资金流动性和债务偿还能力。然而,这些指标的综合运用实际上构成了一个资产的“二八分析模型”,通过这一模型,我们能够清晰地洞察到流动资产金额在各类资产中的具体分布和占比情况。 此外,货币资金的分析,还要围绕一个核心:货币资金要与无息负责以及有息负债相匹配。有息负债一般指金融负债(也就是会产生利息的借款),无息负债就是日常经营产生的短期负债(比如应付账款,是没有利息)。货币资金与有息负债相比,在货币资金充裕情况下,货币资金与有息负债同比例增长,就需要进一步分析是不是存在存贷双高的情况。    建议Fine BI 图表:堆积柱形图+面积图   (5)方便财务和业务使用习惯,增加单位变动动态参数和金额前N的选择 当金额过大,不熟悉财务数字的同学就会出现个、十、百、千、万的对着屏幕数数的情况,因此在数据看板最上方加上单位变动参数,可以直接更换单位;另外因会计科目太长,不方便阅读,增加了可动态选择金额前N的科目查看。    建议Fine BI 图表:对比柱状图 关注我,接下来文章开始分享如何用Fine BI搭建以上图表
财务分析之资产负债表
财务数据分析入门-资产负债表如何分析   在进行海量数据分析之后,确认数据真实有效的终极标准仍然是财务报表。即便数据结果显示收入达到1亿元,若财务报表仅显示1000万元,那么数据的真实性依然存疑。这也解释了为何许多数据分析师的报告在财务部门审核时会遇到困境。 对于运营和数据分析师而言,不了解财务知识会成为晋升之路上的难以逾越的障碍;而财务人员若对业务和数据分析一无所知,也会陷入核算角色的困境而无法自拔。   因此,让数据分析师和运营掌握财务知识,同时让财务人员了解业务和数据分析,成为了本系列文章的初衷。 本系列文章适用于所有希望深入了解财务领域的朋友们。  1个案例学会什么是资产负债表   一家企业经营状况好不好,大多数人喜欢先从利润表开始开起,但是利润表是依照权责发生制核算的,大多时候是做给不懂财务的人看的。依照权责发生制,没收到钱可以作为收入,收到的钱可以不作为收入;没付出的钱,可作为成本,付出去的钱可以不作为成本,是不是听着都拗口了。实际上经营状况是否好,能否可持续性发展,资产负债表优于利润表。   资产负债表易于理解,通过记案例而非公式,能更快地理解和记忆其持续性。以下是一个实例,帮助牢记资产负债表的勾稽关系。   假设张三为一名应届毕业生,毕业后家中计划购置一套价值200万的房产。张三的父母为其支付了100万首付款(股东权益),剩余100万通过向银行贷款30年筹集。张三的房产200万(资产)=父母投资100万(股东权益)+银行贷款100万(负债)   资产=负债+股东权益(又称所有者权益)   购房后,张三开始工作,每月收入6000元(公司每月打款到其银行卡,银行存款)。在日常生活中,他习惯使用信用卡支付,本月信用卡还款7000元(短期借款)。他父母看他生活苦难,主动给予1000元现金。 (1)在手资产应优先偿还负债,方能转为股东的资金,因此负债位于所有者权益之前。 (2)资产的变现能力依次排列,库存现金可立即变现,位居首位;银行存款需办理转账手续,次之;房产变现难度较高,位列第三。资产分为流动资产和非流动资产。 (3)负债根据还款紧迫程度排列,越紧急的负债越靠前,如信用卡每月需还款,位于房贷之前。负债分为流动负债和非流动负债。 资产负债表分析的误区  对于财务分析,大部分人的思路大致可以分为以下几个步骤。首先,他们会关注偿债能力、盈利能力、运营能力等众多财务指标,并开始列举各种财务指标的计算公式。接下来,他们会考虑使用指标卡、折线图或柱形图来展示各个财务指标在几年间的变动趋势。随后,他们便开始构建财务数据看板,描述每个指标的增长或下降,并简要说明原因。  稍微能力强一点的朋友,会知道不同行业之间财务指标相差很大,明白财务指标的增长并不总是好事,降低也不一定就是坏事。他们会将行业标杆指标作为参考,与自己分析的公司进行对比,并解释相关情况。例如,某公司资产负债率远低于行业平均水平,库存周转率则远 高于行业领先企业等。这类朋友已具备基本的数据分析观念,认识到没有对比标准的数据是无意义的。   然而,财务指标的无限对比对报表使用者真的有意义吗?在大多数情况下,这种对比并无实际意义。财务数据使用者在看财务分析报告时,发现某些财务指标上升,远高于行业标准,他们可能会产生以下疑问:然后呢?这意味着什么?高就是好事吗?还能再高吗?我接下来 应该怎么做?风险又在何处?财务分析报告应为他们提供运营方向或者风险把控方向,而非让他们面对更多的疑问。  财务分析的过程可以概括为以下几个步骤: 首先,明确财务报告的受众、目标和需求。从需求出发进行分析,通常不会出现重大错误。高层管理人员关注的财报分析应简洁明了,而针对执行层面的分析则需更为细致,这就是我们常说的汇报密度。   接下来,针对资产负债表进行分析。理解与资产负债表密切相关的财务指标,如资产负债率、产权比率、流动比率、速动比率、营运资本等,这些指标的本质是资产内部各个结构之间的比较。因此,资产负债表分析的核心在于结构,而非比率。资产结构有时比利润表更能反映企业真实利润状况,因为利润表造假相对容易,而资产负债表则较为困难。 在理解资产负债表的核心后,考虑如何利用Fine BI进行可视化展示。选择合适的图表来呈现资产负债表的结构。对于数据结构分析,可以使用圆饼图和柱形图。然而,由于资产负债表具有上下左右的结构分布,堆积柱形图更为适合。      最后,对资产负债表进行清洗。资产负债表的左右结构可能不符合Fine  BI的逻辑,尤其是上市公司的合并报表。资产负债表标准科目涉及102个,若未事先清洗,搭建过程中将耗费大量时间。因此,清洗工作至关重要。   大家好,我是畅销书《从财务核算到财务BP》的作者莹莹(帆软账号:财务bp那些事,uid:880933)。   擅长构建企业业财数据系统,从财务视角为业务提供支持和决策,促进业务持续拓展。欢迎大家互相学习和讨论~  
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