什么才是真正的“科技与狠活”?

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假如你大学刚刚毕业,家里就为你买来一台生产设备,让你自己去接单、生产,你会怎么做?
2005年,张志海大学毕业于中南财经政法大学计算机网络信息专业。当时,家里从事着纺织机械器材零配件相关贸易。因为没有去到任何一家公司实习和就职过,张志海只能从零自己摸索如何开展制造、销售和公司管理。
街边小小的门面房既是他的家,也是他的生产车间。
十多年后,泓兴塑胶已经拥有自动化注塑机械设备五十多台,模具700余套,生产规模达到15000平方,并在国内主要纺织区域设有分厂,成为了塑料纱管制造细分市场的领军企业之一。
象牙塔里带出的扎实专业基础,让数字化成为了张志海白手起家的秘籍。
下面来听听简道云用户-张志海,讲述泓兴塑胶与简道云的故事。
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JIAN DAO
YUN
少年勇敢的初尝试
种一棵树最好的时间是十年张志海初中三年级的时候,家里给他买了一台属于自己的电脑。少年时埋下的种子逐渐萌发,张志海开始对计算机技术产生浓厚的兴趣。
顺理成章地,张志海大学时选择了计算机专业。那时,家里正做着零配件贸易,产品种类五花八门。每次查询所经营产品的详细信息,都需要翻阅纸质资料,非常耗费时间。
观察到这个痛点以后,尽管还对公司经营一窍不通,张志海主动提出,用学到的计算机专业知识帮家里开发一套自动化办公系统。
采用微软最基础的ASP,加上Access数据库的方式,2004年的时候张志海为公司搭建了一套基于局域网的系统,包含了客户管理、供应商管理、出入库等基本功能,并根据公司名称为这套系统命名为“华兴OA办公自动化系统”
张志海上大学时用代码开发的OA系统
随着系统使用深入,加之毕业后公司开始往制造行业转型,改名为“泓兴塑胶工业有限公司”,这套OA系统开始显露出各种bug,功能也逐渐无法满足需求
随着泓兴塑胶规模不断扩大,张志海又采购了专业的进销存、客户关系管理和ERP系统。2018年以前,泓兴塑胶使用的系统,最多的时候有超过十个,系统彼此之间缺少关联,数据库都是独立的,有些甚至数据都无法导出,这给公司管理带来的许多不便。
许多基础的数据,比如客户名称、产品名称、员工档案等,在每一个系统里都要重复录入。因此时常因不同系统间录入的名称产生偏差,导致后期对账难度增加。
同时,这些系统都属于标准化软件,当张志海产生新的管理思路以后,系统功能难以随之进行迭代。哪怕只需要增加几个字段,反馈给厂商后可能都要等上几个月的时间。
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JIAN DAO
YUN
试用后的广受好评

 

18年底,泓兴塑胶的重要客户溢达集团——世界领先的高档纯棉衬衫生产商之一,向张志海推荐了他们公司正在使用的简道云。
零代码开发的自由、敏捷度引起了张志海的兴趣。当时,泓兴塑胶模具管理中用到的模具维修单即将用完,在审批采购下一批纸质单据需要的费用时,张志海决定使用简道云搭建一个流程代替纸质维修单,试着节约掉这部分纸张成本。
19年3月,泓兴塑胶在简道云上搭建了他们的第一个应用——模具管理。通过简道云对每台模具编号,工人发现模具损坏以后,班组长就会在手机上打开模具管理应用,选择模具编号,填写损坏原因并拍照后就可以上传。
模具管理应用不仅让班组长可以在手机上快捷地实现上报,也能让维修、管理人员通过照片查看模具状况,这是原先的纸质单据无法实现的。
手机扫码报修
随着模具管理应用受到员工的好评,设备维修部门的负责人也提出了搭建设备管理应用的需求,其他部门的负责人也提出了相应的数字化需求。
需求纷至沓来,张志海考虑到零代码开发的技术门槛并不高,而各部门的负责人又最了解自己的业务需求,于是在公司内组建了一个没有专业IT背景的数字化小组,自己作为组长,带上其他部门的负责人,学习了简道云官网帮助中心的资料文档,开始了泓兴塑胶数字化系统的建设。
当数字化小组开发和优化的模具管理、设备管理等应用投入使用后,员工们切实感受到了效率提升,泓兴塑胶内部的“全民开发”愈渐火热
截至目前,泓兴塑胶一共在简道云上搭建了40个应用,包含了销售管理、生产管理、质量管理、财务管理、行政管理等公司的方方面面,构建了完整全面的公司数字化系统。
应用列表
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JIAN DAO
YUN
转型中的再接再厉

 

从销售订单到最终出库发货是制造企业的核心业务流程,也是泓兴塑胶数字化转型中必须要解决的课题。
数字化小组成员王力主动承担了搭建的职责。王力原先的职位是市场营销,他从自己最熟悉的场景开始,经过对各部门需求的调研和梳理,开发了销售管理、财务系统、生产管理、供应链&仓库管理等应用。
王力(右)在车间里进行需求收集
经过不断迭代,目前,泓兴塑胶的所有业务都在这套系统中运行。
销售人员在【销售管理】应用中下单以后,订单会先进入评审流程,经过销售经理、销售部门负责人、技术人员评审以后,发起一个子流程流转至财务部门,由财务人员对订单的毛利率进行核算。
订单评审流程流转结束以后,PMC会收到通知提醒有订单需要派工,由负责生产计划的员工对订单进行物料分析,直接在应用中派工到每个机台形成生产计划。
生产计划形成后,生产部办公室的打印机就会自动打印出贴在机台上的派工单,每张派工单上印有订单识别码。
通过自定义打印功能打印派工单
工人在生产之前,先用手机扫描机台上的报工二维码,进入报工表单后,在订单信息字段下扫描派工单上的订单识别码,系统就会自动识别待生产的是哪一笔订单的什么产品,以及要生产多少数量。工人生产完成并填报实际产量后,系统会根据产品单价自动计算出今日员工的工资。
在质量管理方面,王力也通过简道云搭建了从物料入库检验开始,到IPQC制程检验、首末件检验、日常巡检等表单。质量管理人员每一次检验时,只需在手机上记录产品的尺寸、重量,通过手机拍摄上传产品照片,方便后期追溯。
检验合格的成品打包后,会在外包装贴上这笔订单的二维码,仓库管理员入库、出库时,同样用手机扫码就能轻松完成。
使用简道云扫码入库
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JIAN DAO
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人人都可以“弯道超车”

 

和王力一样成为“应用开发专家”的,还有企管部的吴春晖。
2018年来到泓兴塑胶时,吴春晖负责的是人事和行政的管理工作。泓兴塑胶引入简道云之后,吴春晖成为了第一批”业务开发者“,通过自学,她不仅搭建了服务自己岗位的应用,也辅助生产部门搭建了精益生产管理、扫除管理等应用。
在泓兴塑胶的车间内、办公楼里,随处可见各类张贴着的二维码,其中大部分都出自吴春晖之手。
在为其他部门搭建应用的过程中,吴春晖拓宽了自己的业务知识,熟悉了公司各个部门的业务流程。
她说,为其他部门搭建应用的过程中,她开始理解、解构公司的运作模式,并在应用迭代的过程中思考如何优化管理方式,现在看问题的思路已经和刚来时完全不一样,职责的边界也得到了延伸。
从业务专家到管理专家,零代码带来的全民开发给了泓兴塑胶在人才建设上“弯道超车”的机会。
工厂里随处可见的各类二维码
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JIAN DAO
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赠言与期待

 

张志海认为,未来每家企业甚至企业里的每个部门都会拥有自己的数字化管理师,这个角色必须对业务非常熟悉,能用数字化的工具帮助业务降本增效。
华为数字化转型是张志海反复研习的课程,在第9讲中,课程提到:

1927年,中国共产党完成了举世闻名的“三湾改编”,其中有一项著名的党组织结构调整,叫’把支部建在连队上‘。业务IT一体化,就是把技术能力建在业务上,由业务主管担任负责人,业务人员和技术人员一起成立数字化的团队。技术人员不再是单独的一个部门,而是成为具体业务部门的一部分,形成一种长期固定的组织形式。

过去,”数字化工具“的开发和对业务的理解是两个大门槛,几乎没有人能同时精通。引入简道云之后,零代码开发让每个人都能快速掌握应用开发的技能,尽管公司只有张志海一位“懂技术”的人员,但通过零代码的全民开发,业务已经掌握了开发数字化工具的能力。
张志海说:数字化的最终目的是让工厂里的每位员工都能像电影中的“钢铁侠”一样,不论看到哪里,所有设备的操作指南、运行数据尽收眼底。
在用简道云搭建出“条码工厂”后,每位员工的手机里都拥有了钢铁侠的智慧系统“贾维斯”,这个愿景正在成为现实。
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沙发
发表于 2022-10-18 10:38:04
板凳
发表于 2022-10-31 15:52:10
2022年8月19日,张总的分享非常精彩
地板
发表于 2022-11-1 11:31:32
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