零代码推进数法融生-广西沵达律师事务所的数字化转型之路
企业简介
广西沵达律师事务所（MILD & YOUNG LAW FIRM）成立于2015年，总部位于南宁，在柬埔寨、柳州、玉林设立分支机构，是一家以刑事辩护业务和公司法业务为精专，以民商事争议解决、企业重整纾困、行政法律事务、涉东盟法律服务为特色的法律服务机构。
业务需求/挑战
律所管理数字化需求明显
在律所运营层面，从利益冲突检索到用印审批，从合同回收到结案归档，从收案、收款数据统计到计点分配。随着业务量的持续增长，原有的依靠人工统计、管理的方式耗时耗力，成本高，效率低，执业风险高。亟需通过数字化全面升级律所运营层级。
律所业务数字化需求紧迫
在律所业务层面，随着业务的持续增长，业务区域遍布全国，团队律师负荷加大，律所期待通过协同办公，流程管控，文书自动生成、送达，移动办公等数字化手段进一步解放生产力。
传统软件无法满足律所个性化需求
基于行业的特殊性，每家律所的管理方式可能都各有不同。市场上虽然也有针对律师行业的管理软件，但律师事务所经过对比使用发现，这些软件存在适配度低，水土不服的问题。而面对律所的个性化需求，要么就是不支持，要么就是需要支付高额的开发费用。
解决方案
律所决定数字化转型后，第一时间成立了数字化工作团队，针对目前律所亟需解决的案件管理、财务管理、业务增效三大痛点，发挥零代码平台快捷开发的优势，在短短几个月内，开发上线了案件管理系统、财务管理系统、破产案件办案平台、常法中心等十几个核心应用，快速实现了数字化的目标。
典型应用场景
案件全生命周期管理——赋能核心业务
痛点
律所案件数量庞大，案件的登记、利益冲突检索、审批、用印、归档，通过传统的OFFICE软件登记管理，审批和进度追踪效率低下。
如在利冲检索环节，通过excel录入的当事人信息不受控，出现当事人信息录入不规范，导致检索出现遗漏的情况。
如在用印环节，由于外地分支机构的印章由总部统一管理，以往的做法是外地分支机构提交用印申请，总部批准后寄送到分支机构所在地，整个过程耗时2-3天，效率较低。
解决方式
律所将案件管理拆分成8个流程节点，利用简道云开发了案件管理系统。
1、在案件登记环节，利用工商信息插件、身份证信息插件等功能，可确保案件当事人信息录入准确性，为建立规范的案件信息检索库打下了牢固的基础。
2、在生成文书环节，系统可以一键生成委托合同、授权委托书、所函、出庭证等标准文书。
3、在利冲审查环节，利用跨应用功能，系统整合了意向当事人、投标当事人、律师函当事人、破产案件衍生诉讼当事人等渠道的信息，建立全覆盖的利冲检索库，协助检索人高效检索冲突情况。
系统截图 1律所利用简道云开发的“利益冲突检索系统”界面
4、在文书用印环节，结合简道云平台和电子印章，律所实现了总所和各地分所的印章集中管理，彻底解决了以往的异地分支机构印章管控的问题。
5、在结案归档环节，实现了电子案卷的上传、查询功能。各个节点环环相扣，实现了案件从立项到结案归档的全生命周期管理。
6、此外，我们还搭建了案件管理看板，方便实时查看律所整体收案数据，查询单个案件的详细信息。
系统截图 2 律所案件数据看板
场景价值
案件管理系统将原先线下的、散离的案件管理工作整合串联，实现了线上化，实现案件管理场景从无到有的搭建，对律所核心业务提供了强大赋能。
应用上线2个月以来，审批效率提升到最快10分钟全流程完毕，累计处理案件436件，案件标的金额4.08亿元。
薪酬智能测算——助力降本增效
痛点
律所虽然不属于劳动密集型企业，但针对不同类型的合伙人、律师，不同类型的案件其计点、薪酬方案均不相同。财务人员需要花费大量的时间来测算，效率低下，且出错率高。
解决方式
利用简道云搭建薪酬测算系统。
第一步：搭建律所薪酬数据表单，通过跨应用功能与案件管理系统打通；
第二步：利用简道云完善的函数库，将律所薪酬政策嵌入表单，实现一键生成律师计点薪酬、合伙人分红、社保、个人所得税、增值税、社保等财务数据；
第三步：利用仪表盘实现薪酬数据的统计分析展示，如律所薪酬报表、律师薪酬明细等。
场景价值
薪酬测算系统将原有的人工汇总式测算工作转由系统智能测算，减少了人工操作，提升财务管理效率，降低了出错率。自系统运行以来，财务人员无需再花费大量的时间测算薪酬，工作效率提升了80%，同时系统的使用也解放了员工的工作压力，降低了人为管理成本，实现了律所增质降本增效的目标。
助力合同高效审查——美团外卖式常法服务体验
痛点
在常年法律顾问业务中，律所每年可能需要审查近万份合同和其他法律文件。在传统模式，客户通过微信或电子邮件发送需要审查的文件，律所需安排专人下载、整理、登记分配给审查律师，由审查律师初审、复审、制作审查意见书，最后手动通过邮件反馈给客户，整个过程中费时费力，流转效率低，降低客户体验。
解决方式
1、我们首先利用简道云的外链功能开发了“常法服务中心”表单，客户在手机端/电脑端，点击链接上传文件，即可完成“下单”，并可实时查询文件审查进度。
2、客户下单后，我们利用函数实现了审查任务自动分配，系统在收到客户下单后，轮组自动分配初审律师、复审律师；
3、通过打印模板功能，合同审查完成后，审查意见书一键生成。
4、通过电子邮件插件，我们实现了系统自动发送邮件给客户指定邮箱。
5、此外，我们利用仪表盘搭建了常法中心看板，方便客户可实时查看合同审查进度
系统截图 3 客户下单界面
系统截图 4常法中心客户看板
场景价值
常法中心通过简道云链接客户，将前端的需求收集、整理、分配和后端的成果反馈等工作由系统完成，大大提升了提高了合同审查效率，有效提升客户体验。自系统上线以来，合同审查效率提升30%，原有的分配任务岗位、送达岗位直接精简，降低了人力成本，实现了降本增效的目标。
总结与展望
通过使用简道云平台，沵达律师事务所成功实现了管理和运营的数字化转型，提升了整体工作效率和管理水平。从案件管理到财务管理，再到案件的高效处理，各个方面都实现了显著的优化。未来，沵达律师事务所将继续深入推进数字化建设，进一步提升服务质量，为客户提供更专业、高效的法律服务。 | 
