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如果被问及学生时代，你对大学里的信息系统的印象是什么，估计很多人脑海里会浮现出界面丑陋、选课系统崩溃、查询课表成绩仿佛挖宝藏一样困难等等评价。不过随着智慧校园的推进，学校信息系统的性能也在逐步升级，简单粗暴的系统界面即将成为过去式，江西中医药大学就利用帆软的FineReport+简道云“双剑合璧”，从信息收集到前端展示全流程打通，充分满足学生的数据需求。
江西中医药大学是国家中医药管理局与江西省人民政府共建高校，创建并发展了国家级高新技术企业——江中（制药）集团。现在学校已成为以中医药教育为主体、多学科协调发展、产学研结合特色鲜明的高等中医药院校。
学校的数字化始于2008年，2014年陆续对数据基础建设进行更新，2016年正式启动智慧校园建设。对于这一数字化历程，江西中医药大学网络与教育技术中心数据资源科科长李俊峰老师坦言道，高校在信息化方面投入重金，但在产出比上显得并不相称——数据缺乏良好的展示平台，老师与学生难以直观体会到信息化带来的便利。而帆软的“双剑合璧”，为解决这一矛盾提供了良好的途径。
江西中医药大学网络与教育技术中心数据资源科科长 李俊峰老师采访
关键信息整合，打造个人数据画像
学校有近三十个系统，个人数据往往散落在其中，查询不太方便。以学生数据为例，最关键的是教务系统、学工系统、后勤科研以及一卡通图书馆，还有一些上网行为等等。原先做法是通过单点登录进入智慧校园，但是有时候学生访问系统并不需要看到完整信息。打个比方，学生进入教务系统最关心的是成绩及课程考试安排，但是进入系统后里面内容繁多，还需要在下级菜单中一一寻找。因此网络信息中心通过调研，将学生反馈的最关心的数据整合成一个页面，学生则不再需要去各系统中进行钻取，通过手机端也能快速获取相关数据，非常实用。
除了个人画像外，江西中医药大学还上线了教学专题、考勤预警、学业预警等内容，在使用过程中不断更新迭代。像学业预警，之后考虑会将学生的成绩信息、上课信息、图书馆信息缴费、一卡通信息、上网信息以及门禁信息进行不同维度上的分析，建立一个类似数据分析的模型，为教学工作提供良好的支撑。
实时展示，迎新大屏初露锋芒
2019年学校首次尝试迎新数据大屏，将新生报到数据展示给全校师生。同时网络信息中心还做了手机应用端的内容，方便领导、老师和家长实时查看迎新状态。除了更直接形象地展示数据外，大屏应用还帮助解决了新生数据实时录入收集的问题。以往迎新时各院系会漏报一些数据，因为后面可以再补，这导致学校管理部门不能第一时间了解报到信息。而大屏上对各院系报到信息的实时展示让人一目了然，院系领导会对因漏报而产生的报到人数问题产生质询，倒逼迎新数据上报工作的规范性。
同时，迎新大屏上还做了男女生比例、籍贯等内容，一定程度上提升了新生对学校的归属感和信任感，获得了学校领导、老师和学生不错的反响。
效率成倍提升，FineReport助力教学工作量审核
学校每年会进行教学工作量审核，以往老师们通过Excel表格来提交自己的教学量，再由教务部门进行审核。这样的过程费时费力，一旦出现反复填报、调整和审核，老师意见会比较大。
“我们发现帆软报表在做数据处理跟数据分析方面有很强大优势，当时我们就尝试是不是可以把教学工作量核对这套系统，利用帆软报表来实现。目前的结果是肯定的。”李俊峰老师说道。
每个学校对于教学工作量的核对算法是不一样的，江西中医药大学的比较复杂，本科生、研究生上课比例系数是不同的，上课人数、课程类型、实习带教都会影响核对系数。网络信息中心通过帆软报表后台做了许多数据处理工作，将公式制作完成。之后老师只需要在PC端或者移动端填报自己实际的课时量和课时种类，具体数值可以迅速计算出来。同时教务管理部门可以非常方便地通过帆软报表查看相关统计和分析，给教务工作带来极大的便利。
信息收集加流程处理，简道云大放异彩
原先学校填报数据时，有时使用纸质填报，会出现晚交、代签的情况，难以有效控制。填报时数据规范不到位，也让数据处理部门非常头疼。比如班级名称，标准是2019级计算机软件班，但老师填报时会写成19级软件班，表达意思一样，但无法实现数据的标准化。通过简道云的表单定制和流程管理，填报时会有提示，必须录入准确的对应数据；通过系统填报，设置校验时间，敦促教职工规定时间内进行填报。
疫情期间，江西中医药大学利用简道云快速搭建防疫系统，一周内逐渐投入使用。截至2月10日，防疫系统共收集各类疫情数据近7万条，每天有1.5万人以上通过简道云上报个人数据。填报系统使用了4张流程表单，将师生信息进行联动，只需简单勾选即可完成。为了数据更加清晰直观，江中大用了近20张仪表盘，分9个学院展示学生填报和疫情数据，为高校疫情防控提供了强有力的数据支撑。
江西中医药大学将帆软的FineReport和简道云集成到智慧校园门户上，教职工学生可以直接登录系统，在办事大厅进入由简道云搭建的页面，使用财务审批、请假审批、仪器预约等功能，简化了操作流程。通过简道云快速收集数据，FineReport进行数据的处理和分析，两者功能互补，帮助江西中医药大学极大地提升了工作效率。
“首先，帆软报表的展示效率很高；其次，帆软报表的展示页面设计非常容易；最后关键的一点是，我们用帆软报表工具能对数据进行自定义。而简道云给我确实带来了惊喜，作为一款SaaS产品，它能帮助我们快速响应需求，在表单定制及流程化方面做得相当不错。”李俊峰老师总结说，“我们做信息化，或者说学校做网络中心的人都有同样的痛点，就是我们做了大量的工作，领导老师和学生看不到。通过这种方式，把信息化工作展示出来，这需要有个很好的平台，那么帆软就是。”
编辑于 2020-3-25 12:00
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帖子很棒，楼上的回复也很精彩。