云天化集团有限责任公司是以化肥及现代农业、玻纤新材料为主业的国有综合性产业集团。2019年,云天化集团名列中国企业500强第283位、中国制造业企业500强第126位。
而云天化信息科技有限公司是集团的全资子公司,“开始公司主要定位在集团内部,而随着这几年发展,从我们主营收入的结构来看,外部收入已经超过了50%。”公司总经理龚义文介绍说。这些年除了支撑集团信息化以外,公司还涉及SAP咨询、数字工厂、IT咨询等业务,对于自身的信息化建设也有了更为深入的思考。
云天化是一家标准的制造业企业,前几年大家都在上ERP等各种应用系统,而进入“后ERP时代”,数据量越积越多,数据口径不一致,ERP 和主数据的分散管理,则成为进一步实现集团产业融合、上下游协同管理的巨大阻碍。于是从12年开始,集团对数据应用进行了规划,要求将各个维度的数据整合在一起,实现“书同文车同轨”。
“当时我们在选择产品的时候应该是类似这样的产品比较多,对于这个产品的选择也是基于是否易用、是否能应用于各种场景、是否支持PC端移动端大屏三端统一。最重要的是,是否能在深度应用方面给企业创造价值。基于这样一个考虑,最终我们利用帆软这个工具对采购,生产,经营,销售财务整个价值链进行了全方位的数据整理、分析和呈现。”龚义文向我们展示了PC端上的数据系统界面,“当然这是第一阶段,第二阶段我们要通过数据来实现对生产经营和管理的预测预警功能,为生产经营赋能。”
总体而言,云天化数据中心的建设主要包括以下三个模块:
- 1、对外展示: 通过数据大屏展示,向来访的各级政府领导、友邻企业展示集团及各分、子机构的实时业务概况,提升企业形象,彰显企业实力;
- 2、例会报告:用于集团例会、经营分析会等场合,围绕数据大屏对集团当期经营状况数据进行及时获取、展示和分析,提高会议效率和针对性;
- 3、经营分析:通过与集团OA 系统的无缝集成,为集团和各分、子公司提供日常经营所需的多样化数据报表。
龚义文特意提到了以前数据统计时的方式,由各个职能部门进行数据加工,然后再逐级上报,不可避免地会出现各种人工统计错误。而在数据融合之后,数据直接来自于系统,准确率大幅提高。同时,领导能非常直观地从手机上、电脑上、大屏上看到相关数据,甚至钻取分析,方便领导把控。结合自己的经验和判断,领导也能敏锐地判断出数据的问题,从而反向去促进业务系统的一个改进。“这样的话是一个双向互动,一个螺旋式上升的一个结果。”
而数据建设的第二阶段也在平稳推进中,龚义文举了两个简单的例子。
云天化是一家化工企业,对于安全生产是高度关注的,需要应付和防范重大风险源。在没有数据融合前,很多事件只有在现场的人员才能了解清楚,系统外的人两眼一抹黑。在建立可视化的展现后,每一个层级在不同的授权下面,可以清楚地进行现场还原,方便各级人员迅速做出决策。不同的人站在不同的角度,用不同的思路提出解决方案,群策群力,从而快速应对各种生产经营风险。
又比如说,数据中心对于设备的监控管理。以前的哪个设备是有效运转的,只有该分公司清楚。而现在基于图像化形式,立体展示生产制造设备的运行情况,包括每一个压缩机的温度、压力等指标,每个装置连续运营天数,装置出口的流量数据,甚至包括装置的环保、排口等数据也进行了呈现,及时发现问题并进行预警。同时各单位各部门的设备管理水平一目了然,方便大家进行比对,在内部会自然形成“比学赶帮超”的氛围,来不断提升绩效。而事实上,这只是其中的两个小场景。就像上文提到的,作为一家拥有众多分、子公司的集团化企业,数据中心系统还搭建了销售体系、采购系统等等的展示界面。
采访结束时,我们再次经过门口这一高大雄伟的建筑。作为一家大型企业,传统方式的改变不是一朝一夕就可以完成的,数字化转型的道路注定不会也不可能一蹴而就。云天化集团脚踏实地,用了若干年时间逐步搭建和完善数据中心,整合所有数据,最终也将收获数字化带来的丰厚果实。
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BI先锋往期系列:
第一期内容:BI先锋人物之王卫东|积跬步,至千里,大浪淘沙始见金
第二期内容:BI先锋人物之陈婧 | 脚踏实地,方得始终
第三期内容:BI先锋人物之徐祖敦|真实的企业炫酷大屏是怎样的?
第四期内容:BI先锋人物之郭正彪|“用户地图”精准分析客户,购买转化率提高50%
回首往昔,启发来者。BI先锋只是一个开始,而且在浩荡而来的数字化浪潮里,会有更多的企业数字化转型一线实践者在未来脱颖而出,成为数据时代的弄潮儿,展现数据的力量,让数据真正成为生产力!
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